Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Công ty Cổ Phần V Lotus Holdings
9 -9A Nơ Trang Long, Phường 07, Bình Thạnh
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
8 - 10 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Lễ tân
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
- Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.
- Trực điện thoại, đón tiếp khách.
- Quản lý các form mẫu hành chính.
2. Văn thư
- Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
3. Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
- Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
- Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
- Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. (cho khối nhà hàng).
4. Quản lý chi phí Hành chính
- Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm...).
- Tổng hợp chi phí và báo cáo.
- Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.
- Trực điện thoại, đón tiếp khách.
- Quản lý các form mẫu hành chính.
2. Văn thư
- Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
3. Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
- Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
- Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
- Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. (cho khối nhà hàng).
4. Quản lý chi phí Hành chính
- Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm...).
- Tổng hợp chi phí và báo cáo.
Quyền lợi được hưởng
Quyền lợi
Cơ hội phát triển:
Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,.. và bảo hiểm 24/24 theo chính sách của công ty.
Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Cơ hội phát triển:
Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,.. và bảo hiểm 24/24 theo chính sách của công ty.
Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Yêu cầu kỹ năng
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật,... và các ngành liên quan
Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người;
Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực F&B, Retail là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật,... và các ngành liên quan
Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người;
Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực F&B, Retail là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm