Kế Toán Tổng Hợp - F&B

Kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp bao gồm nhưng không giới hạn hợp đồng, chứng từ giao dịch, chứng từ thanh toán, lịch sử và các chứng từ liên quan.
Tiếp nhận, thực hiện, kiểm soát hồ sơ và các hoạt động thanh toán, đối chiếu công nợ của nhà cung cấp:
Tiếp nhận đề nghị thanh toán chi phí hoạt động từ các bộ phận của Công ty, tiến hành kiểm tra, đối soát trước khi làm đề nghị thanh toán theo đúng quy trình đã được đưa ra.
Đảm bảo việc lưu trữ, kiểm tra các chứng từ, đối chiếu công nợ thanh toán đúng, chính xác, kịp thời cho nhà cung cấp theo hợp đồng đã ký.
Tổng hợp báo cáo công nợ và kiểm soát hạn mức, báo cáo định kỳ hàng tuần và hàng tháng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Tiếp nhận, theo dõi, kiểm soát, thực hiện nhập liệu các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động của Công ty
Nhập liệu các đề nghị thanh toán vào hệ thống kịp thời, chính xác.
Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng hàng háo tồn trong kho, bếp, bar...và lập bản báo cáo lên cấp trên theo quy định.
Kiểm soát inventory
Phối hợp phòng thu mua, nhận báo giá hàng hóa của các nhà cung cấp thực phẩm, nước uống, nguyên vật liệu,.. có liên quan, thường xuyên thoe dõi sự biến động già cả hàng hóa của các nhà cung cấp so với thị trường, kiểm soát và thông báo, cập nhật kịp thời cho cấp trên về tác động đến các hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời.
Phối hợp với các bên liên quan hoàn thiện chứng từ thanh toán.
Phối hợp với phòng Thu Mua thực hiện định kỳ (hàng tháng, hàng quý) so sánh giá cả hàng hóa trên thị trường với già của nhà cung cấp ; thông báo đến nhà cung cấp để cập nhật giá mới nếu có sự chênh lệch giá.
Theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa đặt từ nhà cung cấp phù hợp với định mức tồn kho được thống nhất bởi Ban Giám Đốc và các Trưởng Bô Phận liên quan, báo cáo cho cấp trên hếu phát hiện tình trạng không đúng định mức tồn kho hay chênh lệch số lượng đặt hàng hoặc vượt tỉ lệ chi phí so với kế hoạch đề ra.
Theo dõi số lượng tài sản cố định, công cụ dụng cụ mua về và nhập vào phần mềm theo quy định.
Định kỳ hàng tháng phối hợp vớ phòng Nhân sự, nhà hàng và các bộ phận có liên quan kiểm tra và đánh giá số liệu công cụ dụng cụ hư hỏng, lập báo cáo và trừ vào phí dịch vụ.
Theo dõi sự tăng – giảm số lượng tài sản, công cụ dụng cụ hiện có của Công ty và cập nhật vào phần mềm.
Quản lý TSCĐ, Công cụ dụng cụ
Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê thực tế tài sản, các loại máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ,....theo duy định.
Định Kỳ Kiểm tra số lượng thực phẩm, Nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực trong kho.
Định kỳ cuối tháng/ quý lập các báo cáo Xuất – Nhập, hủy, hỏng, tồn thực phẩm, nguyên vật liệu, định mức tiêu hao...
Lập báo cáo theo dõi chi phí hàng tháng của Cty
Định kỳ lập báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp.
Hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, các chi phí liên quan khác và lập các bảng báo cáo liên quan.
Lập các báo cáo liên quan khác khi có yêu cầu từ cấp trên.
Lập các báo cáo liên quan theo quy định và đáp ứng tuân thủ
Hỗ trợ với Kế toán trưởng cùng làm việc với các đơn vị kiểm toán để hoàn thiện hồ sơ và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và Chủ Đầu Tư.

- Phụ cấp cơm + gửi xe
- Bonus hàng tháng
- Môi trường năng động

Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Kế toán – Kiểm toán
Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí tương đương
Chịu khó, trung thực, kỹ tính