Lễ Tân Hội Sở Chính

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
-Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện (Tần suất không nhiều)
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
Công việc khác
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Chế độ đãi ngộ ưu việt
,#Phúc lợi bền vững
,#Chăm sóc sức khỏe toàn diện

Lễ Tân Hành Chính, Giao Tiếp Khách Hàng, Hỗ trợ khách hàng, Tiếng Anh, Trực Điện Thoại