Nhân Viên Admin

1. Hỗ trợ công việc bán hàng:
- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác.
- Thực hiện tạo đơn hàng vận chuyển nội bộ, đơn đặt hàng của khách hàng.
- Sắp xếp lưu trữ các chứng từ đơn hàng, hóa đơn.
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban giải quyết các vấn đề liên quan về đơn hàng, thắc mắc, phản hồi của khách hàng.
- Lập báo cáo tổng hợp, và phân tích số liệu khi có yêu cầu.
- Kiểm tra đối chiếu các chương trình áp dụng trên đơn hàng.
- Đặt phòng ở cho cán bộ công nhân viên khi đi công tác.
- Soạn thảo cập nhật hợp đồng, các văn bản kinh doanh (xử lý hợp đông thu về, phân loại hợp đồng, kiểm tra tính chính xác của hợp đồng...).
- In các chứng từ giao hàng, các ghi chú giao hàng chuyển cho bộ phận Kho để xuất hàng.
- Tương tác tạo mối quan hệ với khách hàng, nhân viên các phòng ban khác.
- Tính các loại phí cho khách hàng khi đến hạn.
- Theo dõi sắp sếp nhân sự, công việc tại các chương trình hoạt náo.
- Chủ động trong công việc, tích cực tìm tòi học hỏi để phát triển nghiệp vụ.
2. Hỗ trợ công việc quản lý:
- Phân tích theo dõi tình hình bán hàng, nhập hàng của khách.
- Lập các báo cáo (doanh thu, sản phẩm, khách hàng ....) theo các tiêu chí được yêu cầu.
- Cập nhật dữ liệu báo cáo tồn kho, công nợ của khách hàng.
- Theo dõi, hỗ trợ quản lý KPI, hiệu quả công việc của đội ngũ bán hàng qua App MediUSA.

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh.
- Có nhiều cơ hội phát triển bản thân và học hỏi
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Được tham gia học tập và đào tạo.

1. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, Powerpoint.
- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với các bộ phận, phòng ban khác
2. Kiến thức:
- Kiến thức về nghiệp vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng.
- Kiến thức về ngành dược phẩm, thị trường dược
- Kiến thức về quản trị văn phòng và quản lý dữ liệu.
3. Phẩm chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
- Chăm chỉ chịu khó, ham học hỏi.
- Năng động, sáng tạo, có khả năng thích nghi cao.
- Làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm làm trong ngành dược.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Misa.