Nhân Viên Chứng Từ

- Nhận booking chỉ định từ pricing hoặc lấy booking theo yêu cầu của sale.
- Gửi hạn SI và VGM cho khách hàng, đồng thời theo dõi để nhắc khách hàng kịp thời cũng như nắm được kế hoạch khách hàng để chủ động trong giải quyết công việc.
- Cung cấp chứng từ, thông tin cho các bên có liên quan để file AMS/ ISF/ACI (trước ngày tàu chạy 2-4 ngày)
- Kiểm tra thông tin trên booking, check deadline SI và VGM.
- Gửi draft HBL & MBL cho agent để thông báo về lô hàng và yêu cầu kiểm tra chứng từ kèm theo deadline amend BL.
- Submit SI và VGM cho Carrier, theo dõi lấy MBL từ Carrier.
- Nhận SI và VGM từ khách hàng, làm HBL trên hệ thống. Nhắc khách xác nhận (kèm deadline) sau khi gửi draft BL.
- Xin debit note từ carrier và làm lệnh thanh toán ngay trước ngày tàu chạy 1 ngày hoặc trễ nhất là 1 ngày sau khi tàu chạy (tùy POD).
- Gửi Pre-Alert cho agent.
- Theo dõi MBL Telex, SWB
- Kiểm tra tàu thực chạy và gửi final HBL cho khách.
- Xuất debit note trên phần mềm, gửi cho khách hàng yêu cầu thanh toán.
- Kiểm tra thanh toán của khách hàng, release hàng, follow lô hàng đến cảng đích.

- Du lịch định kỳ hàng năm do Công ty tổ chức, nghỉ và thưởng ngày lễ/Tết, chế độ sinh nhật, ốm đau, thai sản, đồng phục.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật và theo quy định của công ty: BHXH, BHYT, BHTN.
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Lương: Thỏa thuận
- Các chế độ đãi ngộ khác : thưởng tháng 13, xem xét tăng lương: ít nhất 1lần/ năm, và nhiều phúc lợi cho nhân viên theo quy định của Công ty.

- Tốt nghiệp Trung Cấp/Cao đẳng, Đại học nghành xuất nhập khẩu, kinh tế.vv..
- Vốn tiếng Anh tốt trong xử lý công việc (viết, đọc hiểu.).
- Ưu tiên làm việc trong Công Ty logistics 1 năm trở lên và hiểu biết về làm chứng từ hàng xuất/nhập đi các nước.
- Biết sử dụng thành thạo Word, Excel, Mail, có kiến thức về phần mềm Fast Pro là 1 lợi thế.