Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Document Staff)

1. Làm chứng từ hàng nhập
• Làm việc với Nhà cung cấp nước ngoài để thảo luận lịch ship hàng & nhận chứng từ lô hàng: Invoice, Packing List, C/O, ...
• Liên lạc với Đơn vị vận chuyển để lấy thông tin lô hàng
• Hoàn chỉnh bộ chứng từ nhập hàng, bộ chứng từ nộp kiểm tra chất lượng (nếu có)
2. Kiểm tra Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original/CO)
• Kiểm tra Chứng nhân xuất xứ của 3 bên, kiểm tra tính chính xác/ phù hợp của các thông tin trên Chứng nhận xuất xứ so với các chứng từ.
3. Theo dõi thông tin đặt hàng, lịch tàu, mua bảo hiểm cho lô hàng
4. Theo dõi lịch hàng mẫu: làm việc với đơn vị giao nhận (DHL,...) để xác nhận lô hàng mẫu được đặt từ phòng kinh doanh
5. Làm phụ lục trừ tiền cho các hãng: Nhận Credit Note từ Kế toán và bộ phận Quản lý sản phẩm, làm phụ lục để trừ tiền vào hợp đồng theo yêu cầu
6. Gửi thông tin lịch hàng: Nhập thông tin về tờ khai, ngày hàng dự kiến về lên hệ thống Oracle và gửi thông tin lịch hàng về cho bộ phận kho
7. Giải quyết các công việc phát sinh: Làm thủ tục hoàn thuế, hoàn tiền bảo hiểm; Làm thủ tục xuất trả hàng lỗi

• Chế độ lương - thưởng - phúc lợi hấp dẫn
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày thành lập công ty,...
• Tham gia gói BH chăm sóc sức khỏe PVI Care
• Được tham gia các chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, có cơ hội học tập và phát triển

• Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế
• Từ 1 năm ở các vị trí tương đương
• Tiếng Anh có thể đọc hiểu chứng từ, viết email.
• Sử dụng tốt các công cụ Office
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc
• Tính cẩn thận cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc