Nhân Viên Hành Chính
Công Ty TNHH LITEON Việt Nam
Số 149, đường 10, Khu công nghiệp VSIP Hải Phòng
Còn 3 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hải Phòng
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Hành chính văn phòng
Mô tả công việc
1/ Đặt vé máy bay.
- Chịu trách nhiệm đặt vé.
- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.
- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.
2/ Vệ sinh - Cây xanh; Khử khuẩn + diệt côn trùng.
- Theo dõi, kiểm tra cây xanh.
- Theo dõi vấn đề chấm công của các cô lao công.
- Liên hệ, làm đơn cho FAC để sửa chữa các thiết bị bị hỏng trong các phòng vệ sinh hoặc các hành lang khu vực.
- Làm dự toán và thanh toán chi phí vệ sinh, khử khuẩn và diệt côn trùng.
- Chuẩn bị tài liệu cung cấp cho các đợt khách hàng audit.
- Dựa theo tình hình sử dụng vật liệu tiêu hao vệ sinh để đặt thêm.
- Hàng tháng sắp xếp thời gian cho nhà cung cấp đến nhà máy khử khuẩn, liên hệ nhà cung cấp khử trùng thêm các khu vực mà phía nhà máy yêu cầu.
3/ Nhà ăn.
- Kiểm tra định lượng, kiểm tra thiết bị bếp.
- Báo cơm hàng ngày.
- Khảo sát ý kiến đánh giá của CNV.
- Làm biểu chốt số cơm với nhà cung cấp.
- Dự toán và thanh toán hàng tháng.
4/ Quản lý chung SOP của bộ phận, tổng hợp quy trình SOP, update thay đổi lên hệ thống.
5/ khách sạn, căn hộ.
- Quản lý tình trạng phòng trống, tìm kiếm khách sạn mới nếu có nhu cầu phát sinh.
- Sắp xếp khách sạn hoặc căn hộ cho chuyên gia nước ngoài ở lâu dài.
- Quản lý các khách sạn đăng kí tạm trú tạm vắng cho chuyên gia nước ngoài.
- Chịu trách nhiệm đặt vé.
- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.
- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.
2/ Vệ sinh - Cây xanh; Khử khuẩn + diệt côn trùng.
- Theo dõi, kiểm tra cây xanh.
- Theo dõi vấn đề chấm công của các cô lao công.
- Liên hệ, làm đơn cho FAC để sửa chữa các thiết bị bị hỏng trong các phòng vệ sinh hoặc các hành lang khu vực.
- Làm dự toán và thanh toán chi phí vệ sinh, khử khuẩn và diệt côn trùng.
- Chuẩn bị tài liệu cung cấp cho các đợt khách hàng audit.
- Dựa theo tình hình sử dụng vật liệu tiêu hao vệ sinh để đặt thêm.
- Hàng tháng sắp xếp thời gian cho nhà cung cấp đến nhà máy khử khuẩn, liên hệ nhà cung cấp khử trùng thêm các khu vực mà phía nhà máy yêu cầu.
3/ Nhà ăn.
- Kiểm tra định lượng, kiểm tra thiết bị bếp.
- Báo cơm hàng ngày.
- Khảo sát ý kiến đánh giá của CNV.
- Làm biểu chốt số cơm với nhà cung cấp.
- Dự toán và thanh toán hàng tháng.
4/ Quản lý chung SOP của bộ phận, tổng hợp quy trình SOP, update thay đổi lên hệ thống.
5/ khách sạn, căn hộ.
- Quản lý tình trạng phòng trống, tìm kiếm khách sạn mới nếu có nhu cầu phát sinh.
- Sắp xếp khách sạn hoặc căn hộ cho chuyên gia nước ngoài ở lâu dài.
- Quản lý các khách sạn đăng kí tạm trú tạm vắng cho chuyên gia nước ngoài.
Quyền lợi được hưởng
khám sức khỏe hàng năm
,#Chương trình Tất niên, những ngày lễ lớn
,#Căng tin rộng rãi thoáng mát, các món ăn thay đổi thường xuyên
,#Chương trình Tất niên, những ngày lễ lớn
,#Căng tin rộng rãi thoáng mát, các món ăn thay đổi thường xuyên
Yêu cầu kỹ năng
Hành Chính, Hành chính văn phòng, Thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh, Tiếng Trung
-
(Senior) Indirect Purchasing Specialist VINFAST TRADING AND PRODUCTION JSC Thỏa thuận Còn 3 ngày để ứng tuyển