Nhân Viên Hành Chính & Nhân Sự

Chịu trách nhiệm quản lý khu vực văn phòng hằng ngày, công tác hành chính nội bộ, tiếp khách và đối ngoại, hậu cần tổng hợp, quản lý vật tư và kho hành chính.
a. Thu thập, cập nhật các tài liệu truyền thông của công ty (bao gồm video giới thiệu mới nhất, tin tức nổi bật, ra mắt sản phẩm mới, v.v.); in ấn và thiết kế sổ tay/brochure quảng bá;
b. Phụ trách mua sắm và cấp phát các vật tư hành chính sử dụng chung như: văn phòng phẩm, đồ vệ sinh, đồng phục nhân viên, đồ bảo hộ lao động, quà tặng khách hàng, phúc lợi cho nhân viên, v.v.;
c. Quản lý vận hành hệ thống mạng, hệ thống văn phòng, thiết bị điện – điện tử trong công ty;
d. Tổ chức các cuộc họp và sự kiện: điều phối địa điểm, phương tiện, chuẩn bị thiết bị, dụng cụ họp; xây dựng chương trình họp (đối với cuộc họp quy mô vừa và lớn), ghi biên bản, điểm danh, lưu trữ hồ sơ họp; sắp xếp ăn ở cho khách tham dự; quản lý lịch đặt phòng họp;
e. Duy trì môi trường văn phòng: kiểm tra vệ sinh chỗ làm việc của nhân viên, khu vực sửa chữa, cây xanh, hệ thống thiết bị văn phòng; xử lý các vấn đề hỏng hóc, sửa chữa;
f. Tổng hợp và kiểm tra chấm công toàn bộ nhân viên; lên kế hoạch nghỉ luân phiên, trực ca;
g. Quản lý phương tiện công ty: đăng ký xe, đăng kiểm định kỳ, xử lý vi phạm, mua bảo hiểm, bảo dưỡng xe định kỳ;
h. Quản lý và sử dụng con dấu, giấy phép kinh doanh, hợp đồng, các loại văn bản pháp lý của công ty;
i. Quản lý hồ sơ giấy và điện tử: hợp đồng, công văn, biên bản họp, phiếu ký nhận, đối chiếu công nợ...; xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử và kho lưu trữ hồ sơ giấy.

môi trường làm việc chuyên nghiệp với nhiều cơ hội phát triển. Các phúc lợi bảo hiểm đầy đủ, thưởng lễ Tết, nghỉ phép hợp lý và cơ hội đào tạo, thăng tiến, được tham gia các hoạt động teambuilding và du lịch

Tuyển Dụng, Nhân Sự, HR, Hành Chính Nhân Sự