Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính (Văn Phòng Chủ Đầu Tư KS Hilton Saigon) - Thu Nhập Hấp Dẫn
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT KINH DOANH SÀI GÒN CỬU LONG
Khách sạn Hilton Saigon - 11 Công trường Mê Linh, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
10 - 12 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Lễ tân
Mô tả công việc
Công ty CP ĐT SX KD Sài Gòn Cửu Long (Unity Investment Corporation) - chủ đầu tư Khách sạn Hilton Saigon cần tuyển nhân viên Lễ tân - hành chính với công việc như sau:
• Trực tiếp đón/tiếp khách tới Công ty liên hệ công việc, Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.
• Quản trị văn phòng: mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
• Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
• Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV khi công tác.
• Soạn thảo & ban hành các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
• Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính.
• Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe.
• Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HC-NS, Ban GĐ giao.
• Trực tiếp đón/tiếp khách tới Công ty liên hệ công việc, Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.
• Quản trị văn phòng: mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
• Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
• Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV khi công tác.
• Soạn thảo & ban hành các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
• Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính.
• Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe.
• Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HC-NS, Ban GĐ giao.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng mềm
Cơ hội thăng tiến trong ngành khách sạn/nhà hàng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật; lương tháng 13
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng mềm
Cơ hội thăng tiến trong ngành khách sạn/nhà hàng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật; lương tháng 13
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Yêu cầu kỹ năng
• Nữ, 22-27 tuổi
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, du lịch, khách sạn, ngoại ngữ
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Ngoại hình tốt, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói chuẩn.
• Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint
• Tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, du lịch, khách sạn, ngoại ngữ
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Ngoại hình tốt, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói chuẩn.
• Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint
• Tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn