Nhân Viên Project Admin

Nắm bắt yêu cầu dự án bao gồm khối lượng, phạm vi triển khai và tiến độ nộp hồ sơ thầu để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và công ty.
Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện và nộp đúng thời gian quy định.
Triển khai các hồ sơ thầu, đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
Nắm vững yêu cầu hồ sơ thầu và truyền đạt thông tin yêu cầu dự án đến nhóm dự án để đảm bảo công tác triển khai được thực hiện đúng đắn và đầy đủ.
Giám sát tiến độ triển khai bản vẽ 2D, 3D, trình duyệt các bản vẽ 3D để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn kỹ thuật được đáp ứng.
Tổng hợp hồ sơ thầu, kiểm tra lại các thông tin và nộp hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng.
Thống nhất biểu mẫu, quy trình thanh quyết toán với Project Manager (PM) để đảm bảo quá trình thanh toán và quyết toán diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.
Báo cáo tiến độ triển khai hồ sơ thầu cho PM, cập nhật các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
Giám sát tiến độ triển khai hồ sơ thanh quyết toán, đảm bảo các hồ sơ được hoàn thiện và gửi đúng hạn.
Giám sát tiến độ sourcing vật liệu, theo dõi điều khoản thương mại để đảm bảo nguồn cung cấp vật liệu và các yếu tố liên quan đến hợp đồng được thực hiện đúng theo thỏa thuận.
Báo cáo tiến độ triển khai hồ sơ thanh quyết toán cho PM, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và quyết toán.

Chế độ đãi ngộ: Thưởng lễ Tết, tháng 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng thi đua, phụ cấp đi lại.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, bảo hiểm tai nạn 24/24 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Cơ hội nâng cao trình độ, làm việc nhóm và kỹ năng phát triển nghề nghiệp, thăng tiến trong công việc.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.

Giới tính: Nữ.
Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao trong môi trường công nghiệp, đặc biệt là trong các dự án lớn.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan đến Xây dựng, Nội thất, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành nghề có liên quan.
Kỹ năng đọc bản vẽ: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ cơ bản theo yêu cầu công việc.
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương lượng và thuyết phục khách hàng hoặc đối tác.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng hoặc nội thất.
Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về thiết kế nội thất, kiến trúc hoặc cơ bản về AutoCad, Sketch-up, Revit sẽ là một lợi thế.