Nhân Viên Sale Admin - Phòng Dịch Vụ Khách Hàng

Công ty cổ phần Sóng Thần Hà Nội (Magicwave) hoạt động trong lĩnh vực phân phối hàng tiêu dùng, hiện tại chúng tôi đang là đại diện độc quyền cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng của Nhật Bản và Châu Âu.
Giá trị cốt lõi của Chúng tôi là tập trung phát triển đội ngũ nhân sự nhiệt huyết, tuyệt đối tuân thủ các chuẩn mực về đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh.
Meiji và Richell là hai nhãn hàng trọng điểm trong những nhãn hàng Công ty phân phối có thị phần bán hàng lớn tại thị trường Việt Nam. Trong gần 10 năm qua chúng tôi đã mở rộng hệ thống phân phối cho ngành hàng với gần 10.000 điểm bán hàng là các cửa hàng, siêu thị mẹ và bé trên toàn quốc cùng đội ngũ gần 500 nhân sự giàu kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của ngành hàng, chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Nhân viên Sale Admin - Phòng dịch vụ khách hàng
- một vị trí đầy thử thách nhưng cũng nhiều cơ hội phát triển bản thân.
Hãy gia nhập Magicwave để trở thành thành viên của một trong những công ty phân phối các nhãn hàng hàng đầu tại Việt Nam & Nhật Bản.
*** Mô tả công việc:
1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:
- Dự kiến kế hoạch nhập hàng theo từng khu vực;
- Kiểm soát và xử lý sau bán hàng;
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng của khách hàng;
- Lập kế hoạch thu tiền;
- Ghi nhận đơn hàng thành công.
2. Kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo:
- Rà soát thực hiện chương trình;
- Báo cáo ngày/ tuần/ tháng;
- Đối chiếu số liệu các bộ phận.
3. Theo dõi công nợ khách hàng:
- Kiểm soát công nợ theo đơn hàng;
- Căn cứ hợp đồng hoặc/và thư bảo lãnh;
- Nhắc hạn thanh toán.
4. Triển khai các chương trình bán hàng:
- Soạn thảo các văn bản liên quan theo chỉ đạo;
- Tổng kết, đối chiếu các chương trình;
- Triển khai trả thưởng cho khách hàng;
- Triển khai các chương trình;
- Thông báo chỉ tiêu và các chương trình bán hàng;
- Lập bảng quyết toán theo từng chương trình;
- Theo dõi tổng hợp các chi phí chương trình.
5. Phụ trách về nhân sự ngành hàng:
- Tiếp nhận nhân sự, hồ sơ chứng từ;
- Triển khai các chính sách, quy trình, quy chế;
- Phụ trách công, lương KPI, thưởng...;
- Tổng hợp và xử lý các công việc liên quan chế độ chính sách.
6. Quản trị dữ liệu:
- Kiểm tra số liệu trên các phần mềm/ ứng dụng quản lý bán hàng;
- Các loại báo cáo bán hàng ngày/tuần/tháng... theo yêu cầu;
- Hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ trên phần mềm/ ứng dụng quản lý bán hàng;
- Tổng hợp và lưu trữ chứng từ liên quan hoạt động bán hàng.
7. Các công việc do Ban giám đốc và Trưởng/Phó phòng giao phó.

Thưởng các ngày lễ, Tết trong năm; thưởng tháng lương thứ 13. Thưởng giữa năm, thưởng cuối năm tuỳ theo hiệu suất công việc và kết quả HĐKD của doanh nghiệp.
,#Đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật.
,#Được tham gia và trải nghiệm các hoạt động team building và sự kiện lớn trong năm của Công ty.

Theo Dõi Công Nợ, MS Excel, Phân Tích Dữ Liệu, Quản Lý Đơn Hàng, Soạn Thảo Văn Bản