Nhân Viên Văn Phòng - Xử Lý Hồ Sơ (Tiếng Anh)

Phối hợp soạn thảo hồ sơ đơn giản và văn bản giải trình theo mẫu và theo hướng dẫn
Rà soát theo checklist hồ sơ trước chuyển đi; hiệu chỉnh lỗi chính tả, lỗi logic và bổ sung tài liệu thiếu
Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ đến theo hướng dẫn, scan lưu file khoa học online và offline
Theo dõi hồ sơ đã nộp, kịp thời xử lý bổ sung/lấy kết quả và teamwork với các Phòng ban để truyền đạt đúng/đủ nội dung cần cập nhật đến khi ra kết quả cuối cùng
Đặt ship, gửi chuyển phát nhanh và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác
Nộp hồ sơ online/offline tại các cơ quan quản lý nhà nước; lấy giấy báo nộp phí chuyển kế toán thanh toán và nhận biên lai/hóa đơn điện tử lưu hệ thống đảm bảo minh chứng đã nộp hồ sơ
Chuẩn bị các tài liệu pháp lý và nhãn sản phẩm gửi dịch vụ công chứng và đối chiếu kết quả nhận
Báo cáo tiến độ hàng ngày trên phần mềm quản lý chuyên dụng

Bảo hiểm đầy đủ, 2 ngày phép năm + nghỉ lễ Tết theo quy định nhà nước
Lương cứng: 8 triệu/tháng + thưởng hiệu quả công việc + thưởng tháng 13
Giờ làm việc 8.00- 17.30, nghỉ T7-CN; được cấp phát laptop, điện thoại công ty
Nghỉ dưỡng 1- 2/lần năm + nhiều hoạt động phong trào sôi nổi gắn kết nhân viên

Cẩn thận, kỹ tính, tác phong làm việc dứt khoát hướng đến kết quả cuối cùng
Có kinh nghiệm thực hiện dịch vụ hành chính công, tiếp xúc nhẫn nại và hiệu quả với cơ quan nhà nước
Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng, đánh máy 10 ngón tốc độ nhanh, có khả năng học hỏi và tiếp thu nhanh các kỹ năng mới
Soạn thảo và căn chỉnh văn bản nhanh chóng, chính xác; có kỹ năng tập hợp lưu trữ hồ sơ, kỹ năng team worknổi trội
Sức khỏe tốt, giao tiếp tốt, có phương tiện đi lại, có mong muốn làm việc ổn định, lâu dài