Operations Executive (Tây Ninh)

1. Công tác hỗ trợ giáo viên (GV) và quản lý trợ giảng (TA) tại cơ sở
- Giám sát hàng ngày hành chính, tác phong kỷ luật của đội ngũ GV& TA. Tiếp nhận các yêu cầu, phản hồi hoặc khiếu nại của GV & TA
- Hỗ trợ lên lớp coi thi hoặc điều phối người coi thi thay cho GV trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi GV có sự cố.
2. Công tác học vụ, thời khóa biểu
- Lấy feedback đầu khóa và survey cuối khóa của HV về tình hình giảng dạy của GV tại cơ sở và gửi Regional TQM.
- Chuẩn bị tất cả tài liệu cho lớp khai giảng (class folders GV TA và tài liệu phát cho HV), giáo trình cho GV, tài liệu phụ giảng, các tài liệu liên quan đến thi và kiểm tra (thùng đề thi, danh sách HV, in mid-term reports, in biểu mẫu nhận xét, v.v...).
- Xếp lớp: xếp GV cho các lớp mới, lớp dạy thế, theo dõi GV nhận lịch dạy online, cập nhật lịch rỗi, ngày nghỉ phép của giáo viên. Làm bảng giờ tính lương GV/TA gửi CM & TQM.
3. Công tác phối hợp với các phòng ban
- Thông báo cho HV và PH các hoạt động ngoại khóa, hội thảo,.... hỗ trợ điều phối một số hoạt động học thuật tại cơ sở.
- Hỗ trợ CM trong công tác đảm bảo an toàn an ninh, quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh và điều phối mảng Dịch vụ học đường và tuân thủ (SSC). Kiểm tra định kì về cơ sở vật chất tại cơ sở, có đề xuất thay thế sửa chữa với CM để CM xem xét và đề nghị với Bộ phận SSC.

-Được Công ty chi trả 100% các chi phí đóng BHXH, BH thất nghiệp, BH Y tế.
-Có cơ hội tiếp xúc, làm việc và học hỏi với Giáo viên Nước ngoài. Qua đó có cơ hội rèn luyện phong cách làm việc đầy trách nhiệm và chuyên nghiệp.
-Được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, đầy thử thách với các chế độ, chính sách lương, thưởng hấp dẫn.
-Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn 24/24.
-Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo nhằm phát triển các kỹ năng của bản thân như:
+Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và kiểm soát công việc;
+Kỹ năng giao tiếp, ứng xử;
+Kỹ năng ứng phó và giải quyết xung đột;
+Kỹ năng kiểm soát cảm xúc.

- Kỹ năng vi tính: Microsoft office
- Bằng cấp: Đại học / Cao đẳng
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Có kinh nghiệm mảng sư phạm, hành chính thư ký
- Giao tiếp tốt, có thể kinh nghiệm làm việc với giáo viên nước ngoài
- Khả năng tổ chức, lên kế hoạch tốt
- Thái độ tích cực, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi
- Làm việc theo ca giờ của trung tâm