Receptionist Cum Administrative (Off Sat & Sun)
Gamuda Land Vietnam LLC
Km 1.5 Phap Van, Yen So Park, Yen So Ward, Hoang Mai Dist., Hanoi.
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
Receptionist duties:
- Greet, answer, and transfer phone calls, as well as welcome guests in a professional manner.
- Check meeting rooms and the reception area; maintain cleanliness and a friendly environment in the reception area and lobby.
- Handle incoming and outgoing correspondence.
Admin duties:
- Monitor and manage the daily work of the security team, cleaning team, tea ladies, and dispatch to ensure smooth office operations, cleanliness, tidiness, and security.
- Monthly update the contact list.
- Organize monthly birthday parties and inform all staff about staff birthdays and mosquito fogging schedules.
- Coordinate with suppliers for drinking water, toilet paper, refreshments, courier services, clean water, power, etc.
- Ensure all sundry items are stocked at all times.
- Control office facilities, such as printers, photocopiers, fax machines, air conditioners, etc.
- Assist with purchasing functions, including the purchase of office items and services.
- Follow up on monthly office expenses.
- Perform any other duties assigned by management from time to time.
- Greet, answer, and transfer phone calls, as well as welcome guests in a professional manner.
- Check meeting rooms and the reception area; maintain cleanliness and a friendly environment in the reception area and lobby.
- Handle incoming and outgoing correspondence.
Admin duties:
- Monitor and manage the daily work of the security team, cleaning team, tea ladies, and dispatch to ensure smooth office operations, cleanliness, tidiness, and security.
- Monthly update the contact list.
- Organize monthly birthday parties and inform all staff about staff birthdays and mosquito fogging schedules.
- Coordinate with suppliers for drinking water, toilet paper, refreshments, courier services, clean water, power, etc.
- Ensure all sundry items are stocked at all times.
- Control office facilities, such as printers, photocopiers, fax machines, air conditioners, etc.
- Assist with purchasing functions, including the purchase of office items and services.
- Follow up on monthly office expenses.
- Perform any other duties assigned by management from time to time.
Quyền lợi được hưởng
Competitive salary, Full Insurance Salary
,#Health Care Insurance
,#Best Companies To Work For in Asia 2023
,#Health Care Insurance
,#Best Companies To Work For in Asia 2023
Yêu cầu kỹ năng
English, Administration, Reception Management, Office Administration, Customer Service
-
Biên Kịch Kiểm Duyệt Nội Dung - Lương Từ 15 Triệu Công ty TNHH Thương mại và Truyền thông Lê Gia Từ 15 Triệu
-
Nhân Viên Sales Admin Lĩnh Vực Nội Thất Từ 01 Năm Kinh Nghiệm, Được Đào Tạo CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾT NỐI VÀ ĐẦU TƯ M.I.U Thỏa thuận
-
Chuyên Viên Tư Vấn Chăm Sóc Khách Hàng Nội Thất - Cung Cấp 100% Data Khách Hàng - Thu Nhập Từ 10 - 30 Triệu - Tại Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC ADVANCE PLUS 10 - 30 Triệu
-
Nhân Viên QC - Quản Lý Chất Lượng ( Thu Nhập 8-15 Triệu/Tháng - Đi Làm Ngay Tại Hà Nội ) CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO MICRO ONE 8 - 15 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Thực Tập Sinh Kinh Doanh Fulltime / Sales Intern / Tư Vấn / Chăm Sóc Khách Hàng Khu Vực Hà Nội - Mức Lương Từ 15 Triệu CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM Từ 15 Triệu