Sales Admin -Ngành Hàng Xuất Khẩu

Artex Nam An là doanh nghiệp xuất khẩu ngành hàng làm từ nguyên liệu tự nhiên như cói, bèo, mây, tre, chuối... Với sứ mệnh “Kiến tạo cuộc sống thân thiện với môi trường thông qua các sản phẩm có chất lượng vượt trội”, Artex Nam An góp phần phát triển xu hướng tiêu dùng xanh trên toàn cầu. Và để làm được việc đó, Artex đang cần chiêu mộ nhân tài trong lĩnh vực phát triển kinh doanh - đồng hành cùng Artex thực hiện sứ mệnh này.
SALES ADMIN
MÔ TẢ CHUNG:
Chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh sản phẩm hàng mây tre lá của công ty xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
MÔ TẢ CHI TIẾT:
Triển khai đơn hàng trên hệ thống và xác nhận đơn hàng với các bộ phận liên quan về tiến độ đơn hàng và thời gian xuất hàng.
Triển khai/xác nhận mẫu đối đơn hàng với Khách hàng, bộ phận Quản lí đơn hàng và bộ phận Quản lí chất lượng.
Triển khai thông tin tem nhãn và shipping mark.
Phối hợp với bộ phận Quản lí chất lượng để cung cấp yêu cầu về chất lượng hàng (nếu có), đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng; Thực hiện việc booking kiểm hàng bên thứ 3 (nếu có).
Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận sales; Kiểm tra thông tin với bộ phận mua hàng/sản xuất; sau đó, trao đổi đàm phán với Khách hàng để xác nhận đơn hàng (PO) chính thức.
Phối hợp với các phòng ban Mua hàng/Sản xuất, Thiết kế, Marketing, Xuất nhập khẩu để cung cấp thông tin cho khách hàng (nếu cần). Theo dõi đơn hàng, làm việc với khách hàng để cung cấp thông tin đúng và chi tiết cho các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ đơn hàng.
Làm việc với Khách hàng lấy thông tin agent/forwarder, gửi phòng Xuất nhập khẩu lấy booking.
Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng sau bán. Xử lí khiếu nại với khách hàng (nếu có)...

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
Phúc lợi khác: #Chương trình phát triển nhân sự: Các khóa học về phát triển bản thân & nghề nghiệp online, đào tạo nội bộ;
Được làm việc với các khách hàng quốc tế là các nhà nhập khẩu lớn trong chuỗi cung ứng toàn cầu...;
Thưởng cuối năm & các dịp lễ; Đóng BHXH và các hoạt động tập thể thường niên (du lịch, teambuiding...)
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần;
Thu nhập 12 - 15 triệu/ tháng.Cơ hội thu nhập rộng mở lên đến 20 triệu/tháng (bao gồm Lương cơ bản; Lương theo kết quả thực hiện công việc; Thưởng theo lợi nhuận đơn hàng...) tùy theo năng lực;
Môi trường trẻ, năng động và đề cao tính chủ động trong công việc

TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC:
Giao tiếp tự tin; Thành thạo các kĩ năng văn phòng;
Quản lý thời gian tốt, bao quát công việc;
Chủ động trong công việc; Chịu được áp lực công việc;
Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt (tương đương IELTS 6.0);
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng.