Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

- Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu;
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi báo cáo Tổng Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và đón tiếp đối tác khi có yêu cầu;
- Tổng hợp các báo cáo công việc hàng tuần của các đơn vị và toàn Công ty
- Theo dõi, cập nhật Ban lãnh đạo giao việc
- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: liên hệ với đối tác, đối nội, đối ngoại theo yêu cầu.
- Kiểm soát các bộ trình ký của Tổng Giám đốc: Hợp đồng đầu vào, đầu ra, công văn ...
- Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

-Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm (trong nước + nước ngoài theo thành tích làm việc)
- Xe đưa đón CBNV nữ mang thai từ tháng thứ 8 trở đi (theo nhu cầu của CBNV nữ)
- Ăn trưa, ăn sáng tự nguyện tại nhà ăn Công ty, Công ty hỗ trợ 1 phần chi phí. Ăn chay rằm, mùng 1: Công ty đài thọ. Ăn trưa: Thứ 7 vui vẻ: Công ty đài thọ. Đồ uống nhẹ trong giờ làm việc: Cafe, Milo
- Thời gian làm việc trong tuần: Từ thứ 2 - Thứ 6 và 01 thứ 7 trong tháng
- Công ty cấp: Laptop + Máy bàn theo yêu cầu công việc
- Điều chỉnh thu nhập hàng năm vào các dịp: Sinh nhật Công ty, cuối năm
- Chế độ nghỉ Lễ, Tết, phép, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động

- Giới tính : Nữ
- Độ tuổi: >= 27
- Trình độ : Đại học, Ưu tiên Chuyên ngành: IT, Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...
- Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty quy mô > 200 Nhân sự.
- Kỹ năng:
+ Nhanh nhẹn, tư duy logic, nắm bắt thông tin và tổng hợp thông tin nhanh.
+ Giao tiếp phối hợp tốt với các phòng/ban;
- Phẩm chất:
+ Tận tụy, trách nhiệm
+ Trung thực, tin cậy
- Yêu cầu khác: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc