Thư Ký Bộ Phận ( Hành Chính Bộ Phận)
CÔNG TY TNHH FLAMINGO HẢI TIẾN
Flamingo Linh Trường, Hoằng Trường
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Thanh Hóa
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
Kiểm tra công làm việc của CBNV Bộ phận hàng tháng.
Đôn đốc và thông báo tới nhân viên về việc viết giấy tăng ca trả giờ nghỉ bù nghỉ phép.
Đăng ký suất ăn ca hàng tuần cho CBNV trong Bộ phận.
Đề xuất văn phòng phẩm theo nhu cầu của bộ phận và quy định của Đơn vị.
Theo dõi và đưa ra những sáng kiến về việc tiết kiệm văn phòng phẩm, các trang thiết bị trong bộ phận.
Chấm công, kiểm tra giờ ra vào của CBNV Bộ phận, thực hiện báo cáo cấp trên hàng tuần về mọi sự thay đổi, vi phạm của nhân viên về vấn đề chấm công.
Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
Đôn đốc hỗ trợ Trưởng Bộ phận quản lý về thời gian gửi báo cáo, thời gian gửi lịch làm việc, sau đó tổng hợp gửi cấp trên. Nhắc cấp trên về công việc cần báo cáo gấp.
Đề xuất CCDC ... khi nhận được yêu cầu từ cấp trên giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Đôn đốc và thông báo tới nhân viên về việc viết giấy tăng ca trả giờ nghỉ bù nghỉ phép.
Đăng ký suất ăn ca hàng tuần cho CBNV trong Bộ phận.
Đề xuất văn phòng phẩm theo nhu cầu của bộ phận và quy định của Đơn vị.
Theo dõi và đưa ra những sáng kiến về việc tiết kiệm văn phòng phẩm, các trang thiết bị trong bộ phận.
Chấm công, kiểm tra giờ ra vào của CBNV Bộ phận, thực hiện báo cáo cấp trên hàng tuần về mọi sự thay đổi, vi phạm của nhân viên về vấn đề chấm công.
Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
Đôn đốc hỗ trợ Trưởng Bộ phận quản lý về thời gian gửi báo cáo, thời gian gửi lịch làm việc, sau đó tổng hợp gửi cấp trên. Nhắc cấp trên về công việc cần báo cáo gấp.
Đề xuất CCDC ... khi nhận được yêu cầu từ cấp trên giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong Resort đẳng cấp 5 sao, sạch sẽ, an toàn
- Cơ hội thăng tiến với lộ trình rõ ràng
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, dẫn dắt bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Hospitality
- Thưởng lễ lớn (30/04-01/05, 02/09, 01/01...), tháng lương 13,14,15, quà sinh nhật, quà Tết...
- Thưởng Service charge
- Các phúc lợi khác : Buffet/sinh nhật hàng tháng, nghỉ mát hàng năm, tiệc sự kiện cuối năm. Vinh danh Nhân viên xuất sắc tháng, Các hoạt động dã ngoại, từ thiện, bảo vệ môi trường
- Cơ hội thăng tiến với lộ trình rõ ràng
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, dẫn dắt bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Hospitality
- Thưởng lễ lớn (30/04-01/05, 02/09, 01/01...), tháng lương 13,14,15, quà sinh nhật, quà Tết...
- Thưởng Service charge
- Các phúc lợi khác : Buffet/sinh nhật hàng tháng, nghỉ mát hàng năm, tiệc sự kiện cuối năm. Vinh danh Nhân viên xuất sắc tháng, Các hoạt động dã ngoại, từ thiện, bảo vệ môi trường
Yêu cầu kỹ năng
Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 1 năm tại vị trí thư ký
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc bên nhà hàng, khách sạn 5 sao.
Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/cao đẳng/ đại học
Nhanh nhẹn, chịu khó, siêng năng, chịu được áp lực công việc
Biết cách sắp xếp công việc khoa học
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc bên nhà hàng, khách sạn 5 sao.
Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/cao đẳng/ đại học
Nhanh nhẹn, chịu khó, siêng năng, chịu được áp lực công việc
Biết cách sắp xếp công việc khoa học