Thư Ký Giám Đốc

Sắp xếp toàn bộ lịch họp, lịch công tác, liên hệ các đối tượng liên quan và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và chuẩn chỉnh các văn bản về mặt hình thức trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên & theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo theo định kỳ cho Tổng Giám đốc.
Follow các giấy tờ hành chính, chứng từ pháp lý, soạn thảo 1 số văn bản, thông báo, hợp đồng, nghị quyết, tờ trình, quyết định,... và 1 số công tác khác liên quan đến công tác vận hành hoặc theo yêu cầu từ Tổng giám đốc.
Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý 1 số dự án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Lương thỏa thuận theo năng lực.
Được làm việc trong môi trường lành mạnh, phát triển ổn định, có lộ trình thăng tiến rõ ràng
Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, đạo đức, Thiền...
Ăn cơm trưa tại trường.
Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn Năm (13th), Thưởng KPIs, Thưởng
Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, đi dã ngoại hàng năm, nghỉ hè hưởng nguyên lương... Được đào tạo các phương pháp giáo dục tiên tiến (Montessori, Kiến tạo, Giáo dục Nhật Bản, Mindfulness...).

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm về công tác vận hành.
Nam/Nữ, tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan văn thư, thư ký giám đốc.
Nhanh nhẹn và linh hoạt trong công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng hoạch định, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc và biết cách kiểm soát thái độ chuyên nghiệp trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, ngoại giao tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.