Thư Ký Vận Hành

I. Triển khai, điều phối, theo dõi tiến độ và xử lý các công việc được Ban Giám đốc Vận hành chỉ định:
- Tiếp nhận, cập nhật kịp thời và truyền đạt những chủ trương, chính sách, ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Vận hành đến các Phòng/ Bộ phận trực thuộc Ban.
- Theo dõi, đôn đốc, tương tác thông tin và hỗ trợ kịp thời việc phối hợp, kết nối giữa các Khối/ Phòng ban/ Đơn vị có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo từ Ban Giám đốc Vận hành.
- Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo, thông tin, tiến độ triển khai công việc theo yêu cầu từ Ban Giám đốc Vận hành; đề xuất các biện pháp giải quyết (nếu có).
II. Công tác tham mưu.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc Vận hành trong công tác kết nối và hỗ trợ các Phòng/ Bộ phận làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
- Tiếp nhận và tổ chức thực hiện, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; tham gia xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến Ban Vận hành.
- Đề xuất các giải pháp đối với các vấn đề, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc được phân công.
III. Công tác hội họp
- Điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác hàng tuần, soạn thư mời và sắp xếp các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện của Ban Giám đốc Vận hành với các các Phòng/ Bộ phận trực thuộc Ban.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ/ đột xuất của các khối, phòng, ban liên quan thuộc phạm vi công việc được phân công và báo cáo thông tin cuộc họp đến Ban Giám đốc Vận hành.
IV. Công tác báo cáo
- Báo cáo định kỳ hoặc bất thường đến Ban Giám đốc Vận hành tình hình hoạt động cũng như các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc được phân công, phụ trách.
- Làm đầu mối theo dõi và tổng hợp các báo cáo theo phạm vi công việc phụ trách.
- Thực hiện các báo cáo công việc, theo phân công của Ban Giám đốc Vận hành và các báo cáo khác theo quy định, theo thông báo của Công ty.
5. Các nhiệm vụ khác:
- Tham gia các dự án của công ty theo phân công của Ban Giám đốc Vận hành.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Ban Giám đốc Vận hành.

Được tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện chuyên nghiệp, được đào tạo các sản phẩm kỹ thuật karaoke, sản phẩm âm thanh cổ điển.
Được tiếp xúc với khách hàng toàn cầu, đặc biệt là Việt kiều sống tại Mỹ, nền văn hóa Mỹ.
Được hưởng các chế độ nghỉ phép năm theo quy định.

1. Giới tính Nam/nữ
2. Độ tuổi 25 tuổi – 35 tuổi
3. Học vấn Tốt nghiệp Đại học trở lên
4. Chuyên môn - Các ngành Sư phạm, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu biết sâu rộng về hệ thống doanh nghiệp.
5. Vi tính & công nghệ - Đánh văn bản nhanh.
- Biết sử dụng các phần mềm tiêu chuẩn vẽ các sơ đồ đào tạo.
- Biết ứng dụng AI vào công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Outlook) và có thể sử dụng các phần mềm, công cụ về quản lý dữ liệu.
- Luôn luôn học hỏi mỗi ngày. Ứng dụng công nghệ hiện đại phù hợp nhất vào tổ chức.
6. Ngoại ngữ Tiếng Anh khá trở lên
7. Kinh nghiệm - Tối thiểu 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý.
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc.
8. Kỹ năng cần có - Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
- Kỹ năng thuyết phục & thương lượng tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo.
- Kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu, tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và giải quyết công việc hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm
9. Thái độ/tố chất cần có - Tỉ mỉ và chính xác trong văn bản và số liệu
- Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
- Nhạy bén trong việc xử lý tình huống, vấn đề phát sinh.
- Liên tục đổi mới tư duy và phương pháp.
- Tính trung thực và đạo đức cao trong công việc.
10. Ngoại hình - Ngoại hình ưa nhìn.
- Chín chắn, chững chạc, tác phong làm việc chuyên nghiệp
11. Sức khỏe Tốt
12. Hộ khẩu thường trú Không yêu cầu.
13. Ưu tiên - Năng lực tự học nhanh.
- Thích đọc sách, nghe podcast.
- Có kinh nghiệm về trợ giảng, giảng dạy.