Thư Ký Giám Đốc Vận Hành Khu Đô Thị

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành khu đô thị
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác cho Giám đốc
Soạn thảo, kiểm tra và gửi các văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu của Giám đốc
Hỗ trợ Giám đốc vận hành Khu đô thị trong các công việc hàng ngày
Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành khu đô thị
Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin, email, cuộc gọi đến cho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của Giám đốc

Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như: du lịch hàng năm, teambuilding,...
Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực quản lý, vận hành khu đô thị
Lương thưởng cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả công việc

Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu tốt
Khả năng xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác
Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Tính cách nhanh nhẹn, tự tin trong giao tiếp và xử lý công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh