Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen
Số 09, Đại lộ Thống Nhất, KCN Sóng Thần II, Phường Dĩ An
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Bình Dương
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc các phòng/ban.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.
Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
Có khả năng dịch thuật văn bản và phiên dịch tiếng anh.
Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,... theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Một số công việc khác: sẽ thảo luận cụ thể trong buổi phỏng vấn.
Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc các phòng/ban.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.
Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
Có khả năng dịch thuật văn bản và phiên dịch tiếng anh.
Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,... theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Một số công việc khác: sẽ thảo luận cụ thể trong buổi phỏng vấn.
Quyền lợi được hưởng
Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 24/24.
Lộ trình đào tạo rõ ràng và cơ hội thăng tiến cao.
Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và vị trí.
Phụ cấp khác theo quy định của Luật Lao động và Tập đoàn.
Phụ cấp đồng phục hằng năm.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 24/24.
Lộ trình đào tạo rõ ràng và cơ hội thăng tiến cao.
Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và vị trí.
Phụ cấp khác theo quy định của Luật Lao động và Tập đoàn.
Phụ cấp đồng phục hằng năm.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Yêu cầu kỹ năng
Tiếng anh giao tiếp, thành thạo 4 kỹ năng.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.
Ưu tiên có từ 1 - 3 năm ở vị trí tương đương.
Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có khả năng chịu được áp lực, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác.
Trung thực, gắn bó, có tin thần trách nhiệm trong công việc.
Thân thiện, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.
Ưu tiên có từ 1 - 3 năm ở vị trí tương đương.
Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có khả năng chịu được áp lực, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác.
Trung thực, gắn bó, có tin thần trách nhiệm trong công việc.
Thân thiện, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.
-
Tuyển Dụng Thư Ký Biết Tiếng Trung CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN THE HOUSE 12 - 15 Triệu Còn 1 tuần để ứng tuyển