Thư Ký Tòa Nhà
Công ty Cổ phần quản lý tòa nhà PMS
Toà nhà Panorama -212 Trần Văn Trà, P.Tân Phong, Q.7, TPHCM
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Từ 3 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Bán thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng.
– Chấm công nhân viên tại đơn vị
- Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết. Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán
- Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý
-Thu phí quản lí. Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý
- Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân
- Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý.
- Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân.
- Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp... cho cư dân
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc và Trưởng ban quản lý.
– Chấm công nhân viên tại đơn vị
- Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết. Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán
- Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý
-Thu phí quản lí. Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý
- Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân
- Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý.
- Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân.
- Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp... cho cư dân
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc và Trưởng ban quản lý.
Quyền lợi được hưởng
-Được xem xét thưởng các ngày Lễ, thưởng cuối năm tuỳ theo kết quả kinh doanh của Công ty
- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
-Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
-Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty
Yêu cầu kỹ năng
- Có kỹ năng giao tiếp
- Ưu tiên sinh viên
-xử lý tình huống
- Ưu tiên sinh viên
-xử lý tình huống