Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tham gia và ghi biên bản trong các cuộc họp giao ban tuần/tháng/mùa và gửi biên bản sau cuộc họp cho các phòng ban liên quan.
Tổng hợp và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình công việc tồn đọng của các phòng ban theo tuần/tháng/mùa.
Triển khai và theo dõi các deadline trong biên bản họp giao ban của các Phòng ban. Nhắc nhở các Trưởng BP về deadline Công việc trước khi đến hạn.
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đề xuất phương hướng giải quyết khi có vấn đề phát sinh,
Tổng hợp báo cáo tuần /tháng/mùa của các phòng ban trình TGĐ
Thay mặt TGĐ xử lý các công việc được Ủy quyền khi TGĐ vắng mặt.
Hỗ trợ một số công việc HCNS theo yêu cầu bao gồm và không giới hạn: truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện...
Công việc khác:
Nhận trình ký và kiểm tra giấy tờ các phòng ban trước khi duyệt TGĐ.
Xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho TGĐ.
Phối hợp với Phòng HCNS Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc, chương trình làm việc), chuẩn bị chi phí và các vật dụng/tài liệu cần thiết cho chuyến công tác của TGĐ.
Thực hiện các Công việc khác theo phân công của cấp trên.

Thu nhập: 12 Triệu/tháng
- Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của công ty: sinh nhật, nghỉ mát. lương tháng 13, ...
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp gửi xe
- BHYT, BHXH theo quy định của nhà nước

Trình độ: Đại học
Giới tính : Nữ
Tuổi: 25 - 40
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng làm việc độc lập, Kỹ năng làm việc nhóm
Số năm kinh nghiệm: 3 năm
Ngoại ngữ: Tiếng Anh là một lợi thế
Vi tính: Thành thạo Word, Excel