Trợ Lý Ban Giám Đốc

Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BGĐ
Làm việc với Ban giám đốc. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BGĐ
Truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ đến Ban/Bộ phận, hoặc cá nhân có liên quan.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
Tổng hợp các công việc BGĐ giao cho các Ban/Bộ phận. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/Bộ phận gửi lên BGĐ
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Theo dõi và thanh toán chi phí công tác cho BGĐ
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BGĐ;
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Carrer Path rõ ràng
Có lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty (Gói thu nhập năm 14-16 tháng/năm)
Review lương 2 lần/năm
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
OT theo quy định của pháp luật
Tham gia các chương trình Teambuilding, Du lịch hàng năm
Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year End Party...
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Nhiều chế độ đãi ngộ khác,...

Trình độ:
Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ, QTKD
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh sử dụng tốt tương đương Toiec từ 650 trở lên, hoặc ietls 5.0 trở lên
Kinh nghiệm:
Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
Yêu cầu khác:
Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo.
Có kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở các công ty CNTT vị trí tương đương là một điểm cộng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel).
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt
Thái độ:
Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.
Trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định, quy chế về an toàn thông tin của Công ty