Trợ Lý Ban Giám Đốc

TỔNG QUAN VỊ TRÍ
YODY được thành lập năm 2014 với tầm nhìn "Everyday wear for everyone" - trở thành thương thiệu thời trang hàng cho mọi khách hàng trên toàn cầu, sứ mệnh "Make everyone look good, feel good", chúng tôi hướng đến việc biến trang phục thành nguồn cảm hứng mỗi ngày, mang lại cảm tự tin, thoải mái cho người sử dụng.
Vị trí Trợ lý Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý các dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, là cầu nối giao tiếp nội bộ, đối tác và khách hàng giúp công việc của Ban giam đốc hàng ngày đạt hiệu quả
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ vận hành
-
Điều phối thông tin các hoạt động kinh doanh, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các phòng ban nắm thông tin xuyên suốt và phối hợp hiệu quả đạt mục tiêu.
- Đảm bảo tính integrity các phòng ban: Nhắc nhở, điều phối hành động đảm bảo thực hiện đúng, đủ lời hứa trong các biên bản cuộc họp công ty
- Hỗ trợ xử lý sự cố liên quan tới các phòng ban khi có phát sinh
- Tham gia các dự án quan trọng cấp công ty do quản lý phân công
2. Quản lý kế hoạch và lịch trình
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch, lịch trình hiệu quả: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Đặt lịch hẹn, theo dõi, nhắc nhớ Ban giám đốc về các lịch trình quan trọng trên các nhóm trao
đổi thông tin chung và các nhóm làm việc, cá nhân...
3. Quản lý văn bản và tài liệu
- Kiểm tra, sắp xếp tài liệu trước khi trình ký Ban giám đốc
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo, bản thuyết trình, các tài liệu khác...
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, thông tin khoa học
4. Giao tiếp và phối hợp
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa các khối, phòng ban, bộ phận đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên

- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương

- Tốt nghiệp đại học, có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trương đương
- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch công việc và triển khai
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI...)
- Thành thạo Tiếng Anh để làm việc với đối tác, nhân sự...
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu.