Trợ Lý Ban Giám Hiệu

Địa điểm làm việc:
Trường Trung học Vinschool Ocean Park - Đa Tốn - Gia Lâm - Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.
- Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc
Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp.
- Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu.
- Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
- Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

- Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, cực kỳ cạnh tranh
- Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Du lịch hàng năm.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ...đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
- Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool từ mầm non đến THPT
- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
- Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
- Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Thành thạo các kỹ năng MS Word/ Excel/ Power Point.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục ít nhất 1 năm (bắt buộc). Có kinh nghiệm làm việc và am hiểu chương trình giáo dục phổ thông, chương trình giáo dục Cambridge.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt; tính sáng tạo và công nghệ tốt.
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành ngoại ngữ, sư phạm, quản lý giáo dục ....hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin.