Trợ Lý Bộ Phận Bán Hàng (Sales Admin)

-Theo dõi danh sách hợp đồng hết hạn gửi thông báo cho sales và thực hiện quy trình gia hạn.
-Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng đang triển khai, kết hợp với bộ phận kỹ thuật để thực hiện theo các cam kết trong hợp đồng.
-Tiếp nhận thông tin từ Khách hàng/ Bộ phận khác về các vấn đề bán hàng. Phối hợp với CSKH và kỹ thuật xử lý các vấn đề phát sinh.
-Thực hiện hồ sơ giấy tờ, hồ sơ thầu theo hướng dẫn của Trưởng phòng.
-Hỗ trợ soạn thảo báo giá, hợp đồng mua bán, các chứng từ liên quan của bộ phận Kinh doanh.
-Lên Đề nghị thi công và đề nghị ngưng thi công dự án theo thông tin từ Sale
-Kiểm soát và phân bổ các tài liệu bán hàng, mẫu sản phẩm, chứng từ của bộ phận.
-Quản lý theo dõi mẫu mùi hương, hương demo và đặt hàng các cộng cụ dụng cụ văn phòng phẩm cho bộ phận Sale khi có yêu cầu.
-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng BP.
-Xử lý đơn hàng xuất dầu dự án thuê trên hệ thống bán hàng

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Giờ làm việc 9h00 – 18h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (Thứ 7, CN nghỉ).
- Chế độ nghỉ lễ hằng năm theo luật lao động.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên cấp quản lý.
- Cơ hội tạo dựng mạng lưới giao tiếp cá nhân mở rộng trên nhiều lĩnh vực.

Cẩn thận, chi tiết, trách nhiệm, trung thực
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán
Biết sử dụng mail
Tốt về Excel, word, giấy tờ - hợp đồng
Có kinh nghiệm admin sale là một lợi thế