Trợ Lý Chủ Tịch
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHONG THỦY ĐẠI NAM
Số 73 No5 Khu đô thị mới Sở Dầu, P.Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
Còn 3 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hải Phòng
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Chủ tịch bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Chủ tịch, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Tham gia vào các cuộc họp quan trọng, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định của giám đốc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ công việc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Chủ tịch, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Tham gia vào các cuộc họp quan trọng, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định của giám đốc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ công việc.
Quyền lợi được hưởng
Lương: Thỏa thuận theo năng lực
,#Chế độ BHXH, nghỉ phép theo quy định của pháp luật hiện hành.
,#Chương trình du lịch, nghỉ mát, year and party hàng năm
,#Thưởng các ngày lễ tết, thưởng cuối năm + thưởng thâm niên
,#Chế độ BHXH, nghỉ phép theo quy định của pháp luật hiện hành.
,#Chương trình du lịch, nghỉ mát, year and party hàng năm
,#Thưởng các ngày lễ tết, thưởng cuối năm + thưởng thâm niên
Yêu cầu kỹ năng
Hành Chính, Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Pháp Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Sắp Xếp Công Việc