Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Pháp Lý

CÔNG TY CỔ PHẦN HD SERVICE số 68 Hoàng Văn Thụ, Chánh Nghĩa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 10 - 16 Triệu
Khu vực: Bình Dương
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

Soạn thảo các hợp đồng với đối tác, khách hàng, pháp chế doanh nghiệp.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,…
Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.
Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,…
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc.
Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng, lương tháng 13, lễ tết......
Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Chế độ bảo hiểm xã hội, y tế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Yêu cầu kỹ năng

Có trình độ chuyên môn về Pháp luật nhất là hiểu biết sâu sắc về Luật doanh nghiệp, Luật xây dựng và các Luật khác có liên quan.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, kế toán, pháp lý....
Cẩn thận, chi tiết, và có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.