Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Trợ Lý Cá Nhân

Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,....).
Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Trợ lý cá nhân cho Giám Đốc phần sắp xếp ăn uống, đi lại, chuẩn bị hành lý,....
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện riêng của Giám Đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kì hàng năm.
Thưởng theo năng lực
Lương thỏa thuận theo năng lực (14-16tr)
Teambuilding hằng năm.

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành văn thư, ngoại ngữ, quan hệ công chúng, ...
Giới tính: Nữ
Nhóm tính cách ưu tiên D hoặc DI
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng chịu được áp lực và chủ động trong công việc
Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm với công việc
Có kỹ năng sử dụng tiếng anh tốt trong xử lý công việc.
Kỹ năng soạn thảo văn bản word, excel tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.