Trợ Lý Giám Đốc - Mảng Nội Thất
CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT NHÀ VUI
37 Nguyễn Thiện Thuật, Phường An Hòa
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
12 - 18 Triệu
Khu vực:
Đồng Nai
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Hỗ trợ theo dõi công việc, tiến độ dự án.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Hỗ trợ theo dõi công việc, tiến độ dự án.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Quyền lợi được hưởng
Thời gian thử việc 2 tháng
Được công ty đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có các khách hàng và đối tác quốc tế
Được công ty đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có các khách hàng và đối tác quốc tế
Yêu cầu kỹ năng
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh...
Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
Có thể đi công trình xa, nước ngoài
Đã từng làm về mảng nội thất, xây dựng là một lợi thế
Ưu tiên Nam
Tiếng Anh khá (làm việc với các công ty nước ngoài khá nhiều)
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
Có thể đi công trình xa, nước ngoài
Đã từng làm về mảng nội thất, xây dựng là một lợi thế
Ưu tiên Nam
Tiếng Anh khá (làm việc với các công ty nước ngoài khá nhiều)
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin