Trợ Lý Khoa Đại Cương

Đầu mối phối hợp triển khai các hoạt động đào tạo với GVCH, GVTG, sinh viên; hỗ trợ các GVCH, GVTG trong việc sử dụng các hệ thống của nhà trường (LMS, IU và E-learning);
Thực hiện công tác thư ký cho các cuộc họp Khoa, dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa;
Tham gia quản lý nội dung thông tin của Khoa trên các trang truyền thông của Khoa (Email, Facebook, Website, Linkedin,...);
Đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến khoa, bao gồm: chuẩn bị/dự thảo hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và xử lý các công việc liên quan với các đơn vị thuê ngoài (outsourcing);
Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa xây dựng và hệ thống hoá các cơ sở dữ liệu về người học, đối tác, giảng viên, chuyên gia, ngân hàng ý tưởng;
Đầu mối thực hiện công việc hành chính của khoa: công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa; sắp xếp, mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động của Khoa;
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

Cơ hội tham gia các khóa đào tạo của Trường và Tập đoàn, hỗ trợ đào tạo về các chứng chỉ để nâng cao nghiệp vụ sư phạm, các lớp đào tạo phát triển nghiệp vụ chuyên môn.
Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Mức thu nhập cạnh tranh (theo năng lực và hiệu quả công việc)
Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, 02/09, 08/03, 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc sức khỏe hàng năm,...
Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC và thưởng KPIs hàng năm ít nhất 01 tháng lương.
Hưởng gói BHSK CMC Care dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường và khám sức khỏe định kì hàng năm.
Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.
Có cơ hội được học hỏi, đào tạo, định hướng phát triển lên vị trí Giảng viên.
Được làm việc và phát triển sự nghiệp trong môi trường học thuật được chuẩn hóa theo thông lệ của các đại học quốc tế và hệ giá trị của Trường Đại học CMC (Khai phóng, Sáng tạo, Thực tiễn, Phản biện và Tôn trọng sự khác biệt).
Hạ tầng số, hệ thống LMS và trang thiết bị phục vụ tốt nhất cho Giảng viên và CBNV.
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà trường và Tập đoàn.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h), 18 ngày nghỉ phép/năm (nghỉ phép năm 12 ngày/năm và 011 ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng sinh nhật, nghỉ hè 05 ngày/năm).

Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Giáo dục, Quản lý Hành chính, Sư phạm, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính và công tác văn phòng
Ứng viên từng tham gia giảng dạy các môn thuộc trong khoa Đại cương như: Lý, Toán, Lý luận chính trị, Kỹ năng mềm là một lợi thế
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), ưu tiên các ứng viên thành thạo các kỹ năng xây dựng và quản lý dữ liệu bằng Exccel;
Có định hướng phát triển lâu dài trong ngành giáo dục.
Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý tối thiểu 1 năm, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các đơn vị, tổ chức hay chi nhánh các cơ sở giáo dục trong và ngoài nước hoặc có tính quốc tế.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT hiện đại trong công việc
Kỹ năng khác:
Có khả năng sáng tạo và tư duy độc lập
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc cao
Có tinh thần hợp tác, khả năng làm việc nhóm