Trợ Lý PGĐ Vận Hành (Lương Cạnh Tranh)
Công ty TNHH dịch vụ giao nhận hàng hóa Thời Gian
The Yuson Tower, 273B Ton Dan Str., Ward 15, Dist. 4, Ho Chi Minh City
Còn 3 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều phối hoạt động vận hành và ra quyết định:
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ của các dự án, hoạt động vận hành theo yêu cầu của PGĐ.
Điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng tiến độ.
Kiểm soát và đề xuất cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận.
Thu thập và phân tích thông tin thị trường, đối thủ, và dữ liệu nội bộ để đưa ra các đề xuất cải tiến vận hành.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo:
Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ PGĐ lập báo cáo vận hành.
Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình hoặc báo cáo cần thiết cho các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác.
Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực cần chú trọng
Kiểm tra kết quả đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) các phòng ban
Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp:
Theo dõi lịch trình và nội dung cho các cuộc họp của PGĐ với các phòng ban hoặc đối tác.
Ghi chép và theo dõi các quyết định, hành động cụ thể sau cuộc họp để đảm bảo việc thực thi.
Quản lý thông tin, giao tiếp và phối hợp nội bộ:
Đóng vai trò trung gian giữa PGĐ và các phòng ban để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
Phát triển các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
Hỗ trợ hành chính:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý sự kiện nội bộ, truyền thông, sắp xếp công tác và các công việc hành chính khác
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ của các dự án, hoạt động vận hành theo yêu cầu của PGĐ.
Điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng tiến độ.
Kiểm soát và đề xuất cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận.
Thu thập và phân tích thông tin thị trường, đối thủ, và dữ liệu nội bộ để đưa ra các đề xuất cải tiến vận hành.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo:
Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ PGĐ lập báo cáo vận hành.
Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình hoặc báo cáo cần thiết cho các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác.
Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực cần chú trọng
Kiểm tra kết quả đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) các phòng ban
Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp:
Theo dõi lịch trình và nội dung cho các cuộc họp của PGĐ với các phòng ban hoặc đối tác.
Ghi chép và theo dõi các quyết định, hành động cụ thể sau cuộc họp để đảm bảo việc thực thi.
Quản lý thông tin, giao tiếp và phối hợp nội bộ:
Đóng vai trò trung gian giữa PGĐ và các phòng ban để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
Phát triển các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
Hỗ trợ hành chính:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý sự kiện nội bộ, truyền thông, sắp xếp công tác và các công việc hành chính khác
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
- Quà tặng hiếu, hỷ, ốm, đau,…
,#- Từ 12 ngày nghỉ phép 1 năm
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ học hỏi và phát triển, tôn trọng văn hoá doanh nghiệp và tinh thần teamwork
,#- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất theo thành tích
- Quà tặng hiếu, hỷ, ốm, đau,…
,#- Từ 12 ngày nghỉ phép 1 năm
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ học hỏi và phát triển, tôn trọng văn hoá doanh nghiệp và tinh thần teamwork
,#- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất theo thành tích
Yêu cầu kỹ năng
Vận Hành, Quản Lý Dự Án (Project management), Agile, Kinh Nghiệm Làm Việc Trong Vị Trí Trợ Lý Giám Đốc, Power BI
-
Trợ Lý Sales (Tiếng Trung) CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT XÂY DỰNG AN ĐIỀN Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý PGĐ Vận Hành (Lương Cạnh Tranh) Công ty TNHH dịch vụ giao nhận hàng hóa Thời Gian Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
General Manager Assistant - Trợ Lý Tổng Giám Đốc CÔNG TY TNHH KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MATHQ Thỏa thuận Còn 2 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Môi Trường Và Xây Dựng Sài Gòn (Senco) Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển