Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp;
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc;
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty;
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc;
Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng;
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốC.

Được tham gia các chương trình đào tạo: theo chuyên môn và khoá các khóa học kỹ năng;
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực thực tế;
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến cao;
Được tham gia các hoạt động nội bộ gắn kết nhân sự công ty: liên hoan/tháng, du lịch 1 lần/ năm, sự kiện Ngày hội gia đình, Đại tiệc tất niên công ty, Sinh nhật Quý, Noel,...
Được sếp hỗ trợ, chia sẻ không giới hạn kiến thức, ghi nhận thường xuyên trao cơ hội;
Hưởng các chế độ phúc lợi, phép năm, BHXH;
Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty.

2.1. Yêu cầu chuyên môn:
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, luật hoặc các chuyên ngành liên quan
Ứng viên trên 25 tuổi, kinh nghiệm tối thiểu 2 năm về Trợ lý TGĐ, Hành chính;
Nhanh nhẹn, uyển chuyển, biết sắp xếp công việc;
Ứng biến linh hoạt, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi;
Tính cách hòa nhập, khéo léo khi làm việc với con người, năng lượng, giao tiếp thân thiện, có tố chất ngoại giao, nắm bắt được tâm lý con người;
Khả năng bao quát, giám sát công việc (multitask);
Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
Biết sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc (đặc biệt mindmap);
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Kỹ năng quản lý mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng và cộng sự.
2.2. Yêu cầu kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (excel + powerpoint, word, BI)
Biết sử dụng các công cụ sắp xếp, quản trị thời gian, công việc
Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch;
Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định;
Chịu được cường độ làm việc cao, áp lực công việc
Gần gũi, quan tâm, lắng nghe và chia sẻ với đồng nghiệp.