Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Chức Danh
Trợ lý Tổng Giám Đốc
2. Báo cáo cho: Tổng Giám Đốc
3. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành công ty, quản lý công việc chiến lược và vận hành hàng ngày, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh và quản lý được thực hiện hiệu quả.
4. Trách nhiệm chính:
4.1 Hỗ trợ điều hành và quản lý:
- Trợ giúp TGĐ trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các hoạt động của công ty.
- Thay mặt TGĐ làm việc với các phòng ban, đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược của công ty.
4.2 Quản lý công việc nội bộ:
- Lập kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng và sắp xếp lịch trình cho TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các thông tin liên quan theo yêu cầu.
- Giám sát việc triển khai các quyết định của TGĐ và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ.
4.3 Phân tích và đề xuất giải pháp:
- Thu thập, phân tích dữ liệu và thông tin liên quan để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
- Đề xuất các sáng kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
- Theo dõi các chỉ số KPIs và cảnh báo TGĐ về các rủi ro trong vận hành.
4.4 Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại:
- Phối hợp với các phòng ban để duy trì sự thông suốt trong giao tiếp nội bộ.
- Hỗ trợ TGĐ xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý.
- Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc làm việc với đối tác khi được phân công.
4.5 Quản lý dự án đặc biệt:
- Tham gia quản lý và giám sát các dự án quan trọng do TGĐ chỉ định.
- Đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, ngân sách và đạt kết quả mong muốn.

Hưởng đầy đủ BHYT , BHXH , BHTN
,#Được xét và đánh giá năng lực thường xuyên, với nhiều cơ hội tăng lương, thăng tiến

AutoCAD, Xây Dựng Dân Dụng, Nghiệm Thu Xây Dựng, Quản Lý Dự Án, Lên Kế Hoạch Tổ Chức