Trưởng Ban Trợ Lý

1. Quản lý Ban trợ lý tập đoàn GDC, sắp xếp công việc cho các thành viên trong ban trợ lý bao gồm:
- VP HĐQT;
- TL Ban TGĐ;
- Quản lý và vận hành hệ thống;
- Pháp chế và tư vấn pháp lý.
2. Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thay mặt BTGĐ làm việc với các bộ phận (phòng/ban nghiệp vụ và BĐH dự án) nhằm mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ SXKD;
- Tổng hợp báo cáo kế hoạch kinh doanh hàng năm/quý/tháng/tuần (Đánh giá, tổng hợp, phân tích);
- Triển khai có hiệu quả hệ thống giao mục tiêu/đánh giá hoàn thành công việc của các bộ phận/phòng/ban và BĐH dự án.
3. Nghiên cứu và phát triển hệ thống quản lý
- Giám sát quá trình vận hành hệ thống nội bộ:
+ Tổng hợp phân tích, đề xuất cải tiến các điểm không phù hợp của hệ thống;
+ Lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá tuân thủ hệ thống (quy chế, chính sách, quy trình, quy định…)
+ Kiểm soát việc khắc phục các điểm không phù hợp về hệ thống.
- Phát triển hệ thống quản lý:
+ Xây dựng và cải tiến hệ thống cấu trúc tổ chức công ty, dự án, hệ thống quản trị Doanh nghiệp/quản lý dự án;
+ Truyền thông, đào tạo vận hành hệ thống cấu trúc tổ chức công ty, dự án, hệ thống quản trị Doanh nghiệp/quản lý dự án.
4. Giám sát quá trình vận hành ngân sách và tài chính dự án
- Đánh giá các tiêu chí vận hành chi phí của dự án, tham mưu cho TGĐ các giải pháp quản lý dự án phù hợp từng thời điểm.
- Tham gia vào quá trình xây dựng và quản lý ngân sách, đảm bảo ngân sách hợp lý, được tuân thủ;
- Đánh giá các chỉ tiêu tài chính của dự án nói riêng và công ty nói chung, tham mưu, cung cấp các giải pháp cho TGĐ trong quá trình điều hành SXKD.
5. Tham mưu cho BTGĐ các vấn đề khác: Pháp chế, nhân sự
- Thay mặt TGĐ xem xét tính đúng đắn và hợp lệ của các văn bản, hợp đồng trước khi trình ký TGĐ;
- Soạn thảo các văn bản pháp lý, công văn thay cho TGĐ.
- Tham gia vào quá trình theo dõi, đánh giá năng lực và năng suất lao động của CBNV trên toàn hệ sinh thái GDC, tham mưu cho HĐQT và TGĐ về giải pháp quản trị nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/TGĐ Công ty.
Trang thiết bị làm việc
Tự túc:
- Điện thoại;
- Phương tiện đi lại.
Được cấp:
- Máy tính;
- Trang thiết bị VPP.

Tháng lương 13, thưởng kinh doanh.
,#Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
,#Hưởng 12 ngày/năm, sau 5 năm thêm 1 ngày phép, không dùng hết phép được quy thành tiền lương.
,#Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp, hiệu quả
,#Team building và du lịch hàng năm.
,#Công ty đài thọ ăn ở tại dự án.
,#Review tăng lương 1 lần/ năm.
Công ty chi trả vé máy bay, trợ cấp xa nhà theo quy định.
Thưởng các ngày lễ, tết và đầy đủ các chính sách phúc lợi khác.

Quản Lý Dự Án, Kỹ Thuật Điện, Điều Hành, MEP, Đầu Tư Xây Dựng