Trưởng Bộ Phận Hành Chính

1. Quản lý công tác hành chính:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của công ty.
-
Giám sát việc sử dụng các thiết bị văn phòng, bảo trì và bảo dưỡng cơ sở vật chất.
-
Quản lý và phân phối tài sản, vật tư văn phòng phẩm cho các phòng ban.
-
Điều phối và giám sát công tác lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
2. Xây dựng và duy trì môi trường làm việc:
-
Đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện môi trường làm việc, tăng cường sự thoải mái và hiệu suất cho nhân viên.
-
Giám sát công tác an ninh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
3. Quản lý ngân sách hành chính:
-
Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính của công ty.
-
Kiểm soát chi phí hành chính và tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.
5. Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
-
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, đào tạo nội bộ.
-
Quản lý các hoạt động phong trào, thi đua, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm
- Lương 20 – 25tr + phụ cấp (tiền ăn, điện thoại, xăng xe,...)
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc noel, tất niên,...
- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn
- Đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Môi trường làm việc: lành mạnh, trẻ trung, sáng tạo
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.
- Nhân viên được mua sản phẩm của Công ty có thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với giá ưu đãi

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty sản xuất.
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động và bảo hiểm.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, tổ chức công việc tốt.
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).