Trưởng Bộ Phận Pháp Lý - Hành Chính

- Quản lý và điều phối hoạt động hành chính tổng thể:
Phụ trách tổ chức, giám sát và điều phối các công việc liên quan đến hành chính, bao gồm quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, thiết bị và quy trình hành chính để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.
- Tham mưu pháp lý cho ban giám đốc:
Cung cấp ý kiến, tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ luật pháp, quy định, và tiêu chuẩn ngành.
- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng:
Đảm bảo tất cả các hợp đồng thương mại, hợp đồng hợp tác đầu tư, hợp đồng lao động, và các thỏa thuận khác được soạn thảo và ký kết đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của công ty.
- Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh:
Đại diện công ty tham gia các hoạt động pháp lý, xử lý các tranh chấp, khiếu nại, hoặc thủ tục pháp lý khác có liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
- Xây dựng quy trình hành chính tuân thủ quy định pháp luật:
Đảm bảo rằng các chính sách và quy trình hành chính của công ty phù hợp với các quy định pháp lý, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai và cập nhật các chính sách này khi cần.
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính:
Lãnh đạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn và chất lượng.
- Kiểm soát ngân sách hành chính:
Quản lý và tối ưu hóa ngân sách hành chính, đảm bảo việc sử dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm

- Quản lý và điều phối hoạt động hành chính tổng thể:
Phụ trách tổ chức, giám sát và điều phối các công việc liên quan đến hành chính, bao gồm quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, thiết bị và quy trình hành chính để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.
- Tham mưu pháp lý cho ban giám đốc:
Cung cấp ý kiến, tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ luật pháp, quy định, và tiêu chuẩn ngành.
- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng:
Đảm bảo tất cả các hợp đồng thương mại, hợp đồng hợp tác đầu tư, hợp đồng lao động, và các thỏa thuận khác được soạn thảo và ký kết đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của công ty.
- Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh:
Đại diện công ty tham gia các hoạt động pháp lý, xử lý các tranh chấp, khiếu nại, hoặc thủ tục pháp lý khác có liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
- Xây dựng quy trình hành chính tuân thủ quy định pháp luật:
Đảm bảo rằng các chính sách và quy trình hành chính của công ty phù hợp với các quy định pháp lý, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai và cập nhật các chính sách này khi cần.
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính:
Lãnh đạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn và chất lượng.
- Kiểm soát ngân sách hành chính:
Quản lý và tối ưu hóa ngân sách hành chính, đảm bảo việc sử dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm

- Trình độ học vấn
: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm
: Từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, với ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý, và có nền tảng vững chắc về pháp lý.
- Kiến thức pháp lý
: Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quản trị doanh nghiệp, lao động, hợp đồng, và các lĩnh vực pháp lý liên quan khác.
- Kỹ năng quản lý
: Khả năng lãnh đạo, tổ chức và giám sát công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp
: Có khả năng giao tiếp tốt, tư duy logic, kỹ năng thuyết phục và thương lượng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
: Khả năng giải quyết các tình huống phức tạp và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).