Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện, chấp hành các nội quy, quy chế.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự các phòng ban;
Quản lý, điều hành, đào tạo nhân viên phòng nhân sự;
Tổ chức công tác quản lý nhân sự toàn Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định phục vụ công tác quản lý nhân sự;
Đánh giá, phân tích, báo cáo tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV Công ty, tham mưu cho BGĐ về chính sách tuyển dụng, đào tạo, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.
Phối hợp tổ chức đào tạo, trực tiếp tham gia huấn luyện đào tạo người lao động về Nội quy, chính sách, các quy trình, quy định về quản lý nhân sự.
Phối hợp xây dựng thang bảng lương, chính sách lương và các chế độ.
Xây dựng và tổ chức thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi tại Công ty.
Đề xuất các chính sách liên quan đến BHXH của CBNV Công ty theo Luật Lao động.
Tham mưu, đề xuất chính sách lương và phụ cấp.
Đánh giá, phân tích, báo cáo hiệu quả của việc thực hiện các chính sách, chế độ liên quan đến lao động của Công ty.
Phối hợp với Phòng ban chuyên môn lập kế hoạch đào tạo hàng năm, hàng tháng, tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo.
Tổ chức theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn nhân sự, chi phí nhân sự của Công ty.
Là cầu nối giữa Ban Giám đốc với người lao động trong công ty. Phát hiện sớm, báo cáo, đề xuất biện pháp khuyến khích/ngăn chặn kịp thời các vấn đề tích cực/tiêu cực, để có được môi trường làm việc lành mạnh, ổn định và phát triển.
Tham mưu cho BGĐ, trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động giữa Công ty và Người lao động (kỷ luật lao động, khiếu nại, khiếu kiện liên quan đến chế độ chính sách).
Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc chấp hành các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám đốc.
Xây dựng chính sách và kiểm soát thực hiện đánh giá CBNV định kỳ, đột xuất theo quy chế Công ty.
Hướng dẫn và hỗ trợ các phòng, ban, bộ phận khác trong công tác quản lý nhân sự tại phòng ban, bộ phận.
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thành viên trong công tác quản lý nhân sự.
Theo dõi và kiếm soát chi phí nhân sự, định mức lao động, định mức tiền lương theo quy định của Công ty.
Quản lý và kiểm soát công tác tính lương, thống kế diễn biến tiền lương, các chế độ nhân sự (phép, thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, bảo hiểm xã hội ...) theo đúng Luật Lao động và Nội quy Công ty.
Các công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, 02/9 ...), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13.
Chế độ phúc lợi cho các sự kiện đặc biệt (sinh nhật, thăm hỏi ốm đau thai sản, hiếu hỷ ...).
Thưởng nhân viên Xuất sắc/Giỏi/Khá hàng năm.
Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động.
Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên.
Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Luật, quản trị nhân lực,... hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Am hiểu về các công cụ đánh giá, xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiện đại;
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm đảm nhiệm chức vụ tương đương trong các công ty thương mại, sản xuất;
Am hiểu về Luật lao động và các quy định hiện hành có liên quan;
Thành thạo tin học văn phòng;
Phân công, quản lý công việc hiệu quả;
Chịu được áp lực công việc cao, khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập hiệu quả;
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, giữ bảo mật toàn bộ các thông tin liên quan đến chế độ, chính sách, nhân sự của công ty.