Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager)
Công ty TNHH Quảng cáo và Truyền thông Trí Việt
Tầng 7, tòa nhà Vinafor, 127 Lò Đúc
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
15 - 20 Triệu
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
Vsmart Group - Doanh nghiệp hoạt động 20 năm trong các lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, event...tuyển dụng Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager)
với những công việc chính:
1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:
- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.
- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.
2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:
- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.
- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.
3. Liên Lạc và Hợp Tác:
- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:
- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.
- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.
5. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:
- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.
- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:
- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.
với những công việc chính:
1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:
- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.
- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.
2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:
- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.
- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.
3. Liên Lạc và Hợp Tác:
- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:
- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.
- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.
5. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:
- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.
- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:
- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cơ bản (16.000.000 - 18.000.000 VNĐ) + lương hiệu quả. Tổng thu nhập : 20.000.000 - 30.000.000/ tháng
- Phụ cấp ăn trưa (40.000 VNĐ/ngày)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Thời gian Làm việc: 8h30-18h, từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7 - CN
- Du lịch, team building...
- Phụ cấp ăn trưa (40.000 VNĐ/ngày)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Thời gian Làm việc: 8h30-18h, từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7 - CN
- Du lịch, team building...
Yêu cầu kỹ năng
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
-
Video Editor - Hiệu Ứng Motion Công ty TNHH Thương mại TCS Việt Nam Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển