Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager)

Vsmart Group - Doanh nghiệp hoạt động 20 năm trong các lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, event...tuyển dụng Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager)
với những công việc chính:
1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:
- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.
- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.
2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:
- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.
- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.
3. Liên Lạc và Hợp Tác:
- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:
- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.
- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.
5. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:
- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.
- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:
- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.

- Lương cơ bản (16.000.000 - 18.000.000 VNĐ) + lương hiệu quả. Tổng thu nhập : 20.000.000 - 30.000.000/ tháng
- Phụ cấp ăn trưa (40.000 VNĐ/ngày)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Thời gian Làm việc: 8h30-18h, từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7 - CN
- Du lịch, team building...

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.