Administrative Officer

Công ty Cổ phần Gleads 39-41 đường D4, khu Him Lam, phường Tân Hưng
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: Thỏa thuận
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Luật - Pháp lý

Mô tả công việc

Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến/gửi đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Đón tiếp khách/ứng viên đến công ty;
Công việc hành chính;
Tham gia quản lý và chuẩn bị phòng họp;
Báo tăng, báo giảm, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về Bảo hiểm sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe (PVI):
Cùng với bộ phận kế toán lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, VPP tại công ty;
Tổ chức các sự kiện, hoạt động trong công ty: 8/3, Sports-day, Team-building, Trung thu, 20/10, Noel, Year-end party, ...
Hỗ trợ làm hồ sơ và làm việc với nhà cung cấp BH để giải quyết các trường hợp claim cho nhân viên;
Lập kế hoạch và lên budget cho các hoạt động của Công ty;
Tham gia tổ chức sự kiện, các hoạt động tại công ty:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, sinh nhật.
Lương tháng 13.
Giờ làm việc (7 giờ/ngày) T2-T6: 9:00 - 12:00, 13:30 - 17:30
Xét tăng lương 2 lần/năm.
Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, 1 ngày sinh nhật, ngày nghỉ thâm niên và nghỉ Lễ/ Tết theo quy định.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên 1 năm +.
Câu lạc bộ cầu lông sinh hoạt hàng tuần.
Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: 8/3, Hội thao, Charity, Trung thu, 20-10, Noel, Year End Party,...
Có nhiều cơ hội thăng tiến tại công ty.
Được làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và teamwork cao.
Du lịch/ team building.
Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.

Yêu cầu kỹ năng

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học
Tiếng Anh giao tiếp (đón tiếp khách nước ngoài tại văn phòng)
Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại các vị trí Admin (sẽ được đào tạo và hướng dẫn khi nhận việc)
Thành thạo tin học văn phòng
Biết sử dụng các phần mềm thiết kế, làm video cơ bản là một lợi thế
Ưu tiên các bạn yêu thích công việc tổ chức sự kiện.
Năng động, tính cách cởi mở, hướng ngoại, kiên nhẫn