Chuyên Viên Hành Chính

- Thực hiện & hỗ trợ kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị theo hướng dẫn từ Chi nhánh.
- Điều phối xe công, xe testdrive, chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, pha chế,...). Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh tại đơn vị.
- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại các Showroom.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý, đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh.
- Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại Đơn vị.
- Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Thực hiện Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm...
- Được hỗ trợ: Phụ cấp ăn trưa, sim điện thoại, đồng phục, quà Tết.
- Môi trường làm việc mở, trẻ trung và năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật.
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm công tác quản trị hành chính văn phòng.
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản.
- Sẵn sàng kiêm nhiệm, điều chuyển để mở rộng phạm vi công việc, phát triển thành quản lý