Chuyên Viên Hành Chính

Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Tiếp nhận Hồ sơ công ty của Hệ thống công ty, hỗ trợ chuyên viên C&B cung cấp danh sách nhân sự - chế độ.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Phụ trách đề xuất mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong văn phòng Hội sở
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sế
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Tiếp nhận Hồ sơ công ty của Hệ thống công ty, hỗ trợ chuyên viên C&B cung cấp danh sách nhân sự - chế độ.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sế
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
Phụ trách đề xuất mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong văn phòng Hội sở
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại công ty hoạt động trong công ty quy mô 300 nhân sự trở lên
Chăm chỉ, chịu khó, ham học hỏi; lăn xả với công việc
Có kĩ năng xử lí tình huống, giải quyết vấn đề
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành Nhân sự; Luật; Kinh tế...
Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tính tình cẩn thận; tỉ mỉ; trí nhớ tốt
Tư duy logic, có tổ chức.
Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, chín chắn