Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

● Về công việc Hành chính:
+ Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
+ Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
+ Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
+ Tổ chức sinh nhật, Happy hour cho các thành viên của công ty trong tháng.
● Về công việc Nhân sự:
+ Tính lương hàng tháng và theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty
+ Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng Nhân sự
+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
+ Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
+ Chấm công, theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty
+ Cùng Ban Giám Đốc xây dựng các Quy định, Chính sách công ty phù hợp với Luật hiện hành và nhu cầu phát triển của công ty và đội ngũ nhân sự
● Thực hiện các công việc khác được phân công, phù hợp với chuyên môn

● Về công việc Hành chính:
+ Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
+ Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
+ Tổ chức sinh nhật, Happy hour cho các thành viên của công ty trong tháng.
● Về công việc Nhân sự:
+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
+ Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng Nhân sự
+ Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
+ Tính lương hàng tháng và theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty
+ Chấm công, theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty
+ Cùng Ban Giám Đốc xây dựng các Quy định, Chính sách công ty phù hợp với Luật hiện hành và nhu cầu phát triển của công ty và đội ngũ nhân sự
● Thực hiện các công việc khác được phân công, phù hợp với chuyên môn

● Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng các ngành liên quan như Quản trị nguồn nhân lực, Kế toán, Hành chính vv
● Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương
● Có kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt, phân tích, thực hiện đa nhiệm
● Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch.
● Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm
● Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh
● Thành thạo tin họp văn phòng