Chuyên Viên Văn Phòng

Tổ chức quản trị công sở: đảm bảo trụ sở làm việc, phương tiện đi lại, phương tiện, trang thiết bị làm việc luôn ở trạng thái tốt, sẵn sàng phục vụ cho mọi hoạt động của cơ quan; theo dõi, lập kế hoạch mua, bảo trì, bảo dưỡng, tu sửa cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị, tài sản phù hợp với yêu cầu thực tế.
Quản lý đất đai và tài sản trên đất: quản lý hồ sơ, tài liệu về đất đai, nhà cửa; tư vấn pháp lý về hồ sơ, giấy tờ đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp sở hữu quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản trên đất; tư vấn việc khai thác sử dụng đất và các tài sản trên đất, quản lý việc cho thuê đất đai, nhà cửa; theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước trong lĩnh vực đất đai; giám sát việc sửa chữa nhà cửa do Văn phòng quản lý.
Tổ chức hậu cần các Hội thảo, Hội nghị, sự kiện của cơ quan đảm bảo chất lượng, hiệu quả.
Tổ chức công tác y tế, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, phòng chống dịch bệnh, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường.
Công tác quốc phòng an ninh, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt: xây dựng kế hoạch bảo vệ cơ quan, xây dựng kế hoạch huấn luyện, bồi dưỡng kiến thức về quốc phòng quân sự địa phương, xây dựng kế hoạch và phương án phòng cháy chữa cháy, triển khai các văn bản chỉ đạo của cấp trên và kiểm tra, đôn đốc các đơn vị về phòng chống bão lụt.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong Tập đoàn khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Cơ hội thăng tiến trong công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 và được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty

Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
25-35
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị văn phòng, Hành chính
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (trình độ B)
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị văn phòng
Kiến thức:
Có hiểu biết chung về ngành dệt may Việt Nam và Tập đoàn Dệt May Việt Nam;
Có hiểu biết cơ bản các quy định của pháp luật về đất đai, mua bán, phòng cháy chữa cháy, an ninh quốc phòng,..
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ đồng nghiệp
Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống tốt
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính.