[Gấp] Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tập Đoàn FECON Tầng 15, Tòa nhà CEO, Lô HH2-1, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội. Còn 4 tuần để ứng tuyển

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: Thỏa thuận
Khu vực: Hà Nội
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt;
- Giúp việc cho TGĐ trong công tác chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình;
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Phiên dịch, biên dịch và trợ giúp TGĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Xây dựng hệ thống báo cáo để thống kê, tổng hợp tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban/đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình; tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban/đơn vị (bao gồm Ban TGĐ) để lập báo cáo quản trị điều hành, báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ;
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Tham gia xây dựng, thực hiện, đánh giá kết hoạch/mục tiêu và chiến lược hành động hàng năm
- Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết liên quan và tham gia hướng dẫn, đào tạo, phổ biến áp dụng.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ lương, thưởng, phúc lợi cao, xét theo năng lực làm việc
,#Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam
,#Được tham gia đào tạo, cơ hội làm việc môi trường chuyên nghiệp

Yêu cầu kỹ năng

Luật Kinh Doanh, Tài Chính Đầu Tư, Thanh Toán Quốc Tế, Quản Trị Hệ Thống, Quản Trị Doanh Nghiệp