Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tổ chức và quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, công việc, chuyến công tác.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty. Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ Tổng giám đốc.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành. Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận trong Công ty.
Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các đối tác, khách hàng, giúp duy trì quan hệ lâu dài và hiệu quả.
Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp, đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với các đối tác và các bộ phận liên quan.
Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan. Đảm bảo thông tin liên quan đến hoạt động của công ty được truyền tải chính xác và kịp thời đến các bộ phận liên quan.
Phân công khác:
làm việc theo sự phân công sắp xếp của Tổng Giám Đốc.

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.
Lương: theo thỏa thuận
Được cung cấp máy tính và các trang thiết bị làm việc, hỗ trợ đồng phục, công tác phí,...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Thưởng các ngày lễ trong năm, quà các dịp đặc biệt (tết trung thu, sinh nhật, Lễ Tết,...).
Đào tạo định kỳ hàng năm, Tăng lương định kỳ hàng năm.

Thông tin tuyển dụng:
Trình độ: Tốt nghiệp Kinh tế, Ngoại thương, Luật...
Tuổi: 23 trở lên
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Tài chính, Luật kinh tế, Luật doanh nghiệp...
Giới tính: Nam/Nữ
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Sáng Thứ 7 (Sáng 8:00 – 12:00, Chiều 13:30 – 17:30)
Số lượng tuyển: 02 (1 Nam và 1 Nữ)
Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trợ lý trong các doanh nghiệp sản xuất, môi trường, logistics...
Địa điểm làm việc: Tầng 12 – Zen Tower – 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Kỹ năng làm việc cần có:
Kiến thức pháp luật liên quan: Tối thiểu nắm vững quy định pháp luật dân sự, lao động, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư.
Kĩ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, có tác phong nhanh nhẹn.
Thành thạo Tiếng Anh (Ưu tiên nếu biết thêm Tiếng Trung).
Soạn thảo, thẩm định văn bản, biểu mẫu, hợp đồng,...
Tư vấn, phân tích vấn đề và đưa ra quyết định, Phản biện, lập kế hoạch, Quản lý công việc, thời gian.
Sẵn sàng đi công tác cùng Tổng Giám đốc hoặc theo phân công của Công việc.