Giám Sát Trưởng Bảo Trì/ Maintenance Superintendent

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
JOB SUMMARY / Mục tiêu chính (Main goals)
Giám sát trưởng Bảo trì chịu trách nhiệm về việc duy trì vận hành an toàn, tin cậy đối với nhà máy Núi Pháo và MTC bằng cách:
- Hỗ trợ các nhóm bảo trì liên quan đến sức khỏe, an toàn và môi trường, quy trình đào tạo, các điểm trọng tâm về tính khả dụng/độ tin cậy của nhà máy, quản lý rủi ro, các quyết định hằng ngày, kiểm soát hệ thống quản lý tài liệu (DMS), điều phối các buổi họp, tạm dừng bảo trì nhà máy theo kế hoạch (shutdown) và lập kế hoạch hàng tuần, v.v.
The Maintenance Superintendent is responsible for maintaining the safe, reliable operation of the Nui Phao and MTC fixed plants by:
- Providing support to the maintenance teams, with regard health, safety and environment, training process, plant availability/reliability focus points, risk management, daily decision making, document management system (DMS) control, coordinating meetings shutdown and weekly plan, etc…
---
QUYỀN HẠN/ AUTHORITY
As per MHT Delegation of Authority./ Theo Phân cấp Thẩm quyền của MHT
---
NHIỆM VỤ CHÍNH (MAIN DUTIES):
Nhiệm vụ chính của vị trí này (The position's main duties)
1 Chủ trì họp giao ca hằng sáng của bộ phận Bảo trì/Sản xuất để thảo luận về hoạt động vận hành của đêm trước đó, thảo luận các vấn đề an toàn được báo cáo trong 24 giờ qua. Thảo luận về công việc theo kế hoạch của bộ phận bảo trì và công việc khắc phục phát sinh cần thiết trong 24 giờ tới. Ưu tiên công việc theo nguồn lực sẵn có của nhà máy và bộ phận bảo trì.
Chair the morning Maintenance/Processing meeting to discuss previous night’s activities, discuss safety issues reported in the last 24 hours. Discuss maintenance planned work and additional corrective work required for the next 24 hours. Prioritize work as per plant and maintenance resources availability.
2 Xem xét và tổng hợp tất cả các báo cáo Đánh giá kết quả thực hiện công việc (RAR) hàng tuần từ các nhóm bảo trì khác nhau thành một báo cáo của Bộ phận, để Trưởng bộ phận Bảo trì xem xét trước khi trình bày trước Giám đốc Điều hành.
Review and collerate all the weekly RAR (Results Action Review) reports from the various maintenance sections into a single department report, that is reviewed by the maintenance manager before being presented to the general manager.
3 Quản lý Hệ thống quản lý tài liệu (DMS) ở mục dành cho bảo trì, điều phối tài liệu, các file tải lên, rà soát tài liệu/quy trình SOP định kỳ và hướng dẫn các nhân viên chuyên trách và quản trị viên DMS về thực hành lưu trữ tốt nhất, tuân theo hướng dẫn trong Hướng dẫn số MHT-MGT-GUD-001.
Manage the DMS (Document Management System) for the maintenance section, coordinating document, uploads, periodic document/SOP reviews and guide the DMS champions and administrators to achieve best practice, following the guidelines laid out in MHT-MGT-GUD-001.
4 Hoàn thành các công việc Quản lý Thay đổi (MOC) đối với cấp giám sát trưởng bằng cách: tham dự các cuộc họp MOC hằng tuần tại nhà máy Núi Pháo và MTC với các ưu tiên thay đổi về sản xuất. Hoàn thành việc đánh giá các bên bị ảnh hưởng trong MOC, kiểm tra cơ sở của MOC & đánh giá rủi ro.
Complete Management of Change (MOC) tasks for superintendent level by: attending weekly MOC NPMC and MTC meetings with processing change priorities. Complete affected parties review in the MOC, checking the MOC Justification & Risk assessment.
5 Bảo đảm các nhóm bảo trì ghi lại lịch sử bảo trì chất lượng tốt và tuân thủ về thời gian trong hệ thống CMMS. Triển khai đánh giá lịch sử yêu cầu công việc, thiết lập khung đánh giá và đặt ra hành động để các nhóm làm việc tuân theo.
Ensure the maintenance teams are recording good quality maintenance history and time conformations in the CMMS system. Implement work order history reviews setting up a review framework and set action for work teams to follow.
6 Phối hợp với Bộ phận Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) trong việc lập kế hoạch, các nhóm quản lý cấp cao bộ phận Bảo trì và Sản xuất để lập kế hoạch shutdown định kỳ 6 tháng, xác định các phụ tùng cần thiết, khối lượng công việc và đường găng tiến độ. Xem xét tất cả Phạm vi công việc (SOW) yêu cầu dịch vụ khi shutdown nhà máy để đảm bảo chất lượng và đạt các yêu cầu bảo trì. Xem xét đánh giá kỹ thuật trước khi gửi tới SCM. Giải quyết các vấn đề liên quan đến phụ tùng và lập phương án dự phòng trong trường hợp phụ tùng chưa chuyển đến.
In conjunction with planning work with SCM, maintenance and processing senior leadership groups to develop 6-monthly shutdown plans, identify parts required, work load and critical path. Review all shutdown service requsition scope of works (SOW) to ensure quality and inline maintenance requirements. Review the technical evaluation prior to submitting to SCM. Address parts related issues and develop contingency in case parts do not arrive.
7 Phối hợp với SCM để đảm bảo có hành động kịp thời đối với các yêu cầu mua hàng, đánh giá kỹ thuật nhà thầu, đơn đặt hàng, hóa đơn, nguyên vật liệu ưu tiên cao cho nhà máy, vấn đề hết hàng tồn kho, sự không tuân thủ với dịch vụ và hàng hóa, v.v.
Engage with SCM to ensure timely action on purchase requisitions, contractor technical evaluations, purchase orders, inovices, high priority materials for plant, inventory stock out issues, non conformances with services and goods etc.
8 Thiết lập KPI cho nhân viên báo cáo trực tiếp dựa trên các mục tiêu của bộ phận trong năm. Theo dõi bằng các đánh giá kết quả công việc định kỳ 6 tháng dựa trên thành tích đạt được.
Set personnel KPI’s for direct reports based on the departmental goals for the year. Follow-up with 6-monthly performance reviews measured against achievement.
9 Chỉ đạo việc thực hiện các dự án đầu tư tài sản cố định đã được phê duyệt của Bộ phận bảo trì bằng cách lập/xem xét các Đề án kinh doanh dự án (PBC) và Yêu cầu chi phí đầu tư tài sản cố định (CER), cho đến khi triển khai dự án.
Lead the implementation of the maintenance approved capital projects by developing/reviewing Project Business Cases’s (PBC) and Capital Expenditure Requests (CER), through to project execution.
10 Kiểm soát chi phí và chi tiêu theo các khu vực bảo trì khác nhau để phù hợp với dự báo hàng tháng, đồng thời nắm bắt và ghi lại mọi chênh lệch chi phí đáng kể so với dự báo.
Control costs and expenditure by the various maintenance areas so there is alignment with the monthly forecast, while capturing and recording any significant costs variances versus the forecast.
11 Giám sát quy trình kiểm tra độ tin cậy Phân tích Cách thức sinh sai sót, hậu quả và độ nguy kịch (FMECA) do nhóm kỹ sư Bảo trì thực hiện và đảm bảo việc đánh giá thiết bị quan trọng được hoàn thành phù hợp với quy trình bảo trì chiến lược. Đảm bảo các phụ tùng quan trọng/bảo hiểm có sẵn và thực hiện bảo trì định kỳ hiệu quả sau FMECA.
Oversee the FMECA (failure mode, effects, and criticality analysis) reliability process implemented by the maintenance engineering sections and ensure critical equipment reviews are completed inline with the strategic maintenance process. FEMCA follow-up ensure critical/insurance spares are available and effective periodic maintenance is being performed.
12 Giám sát việc thực hiện chương trình đào tạo bảo trì cho bộ phận bao gồm các yêu cầu đào tạo về luật định, kỹ thuật và an toàn. Sử dụng hiệu quả các giám sát Đào tạo tay nghề và nguồn lực đào tạo của bộ phận Nhân sự để đạt được kết quả đề ra.
Oversee the inplementation of the maintenance training program for the department which includes safety, technical and statutory training requirements. Effectively use trades training supervisors and HR training department resources to reach training outcomes
13 Chỉ đạo các cuộc điều tra Sự cố nghiêm trọng tiềm ẩn (SPI) với các nhóm liên chuyên môn để hoàn thiện Báo cáo đánh giá nguyên nhân sự cố (ICAM) và Phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) theo yêu cầu. Đảm bảo đáp ứng thời hạn công việc được giao và hoàn thành một cách hiệu quả thông qua hệ thống OcSafe.
Lead SPI (serious potential incident) investigations with multidisciplinary work groups completing ICAM’s and RCA’s as required. Ensure assigned action deadlines are met and are effectively closed out, through the OcSafe system.
14 Xem xét kế hoạch hàng tuần – những việc đã hoàn thành theo kế hoạch và những việc bị chậm tiến độ.
Weekly plan reviews – what was completed as per plan and what was deferred.
15 Kiểm tra khu vực, vệ sinh công nghiệp, kiểm tra tại chỗ (giấy phép, phân tích mối nguy công việc, quy trình 5 bước (Take 5), tuân thủ). Vận hành nhà máy. Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường.
Area inspections, housekeeping, on the job checks (permit, JHA, 5, compliance). Plant operation. Ensure compliance with safety, health and environmental requirements.
---
NHIỆM VỤ PHỤ (OTHER DUTIES):
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp giao trong phạm vi thẩm quyền của mình (DOA)
Implement other tasks given by Line manager within own competence (DOA)
---
BÁO CÁO CHO (REPORTING TO)
Trưởng phòng Bảo trì/ Manager - Maintenance
---
NHÂN VIÊN BÁO CÁO: (DIRECT REPORTING STAFF)
Giám sát Cấp cao - Cơ khí Senior Supervisor - Mechanical
Giám sát Cấp cao - Điện Senior Supervisor - Electrical
Kỹ sư Cấp cao Tính toán và Kiểm soát độ tin cậy của hệ thống/ Cơ khí Senior Engineer – Reliability/ Mechanical
Kỹ sư Điện Cấp cao - Điều khiển và Khí cụ Senior Electrical Engineer – Instrumentation and Controls
Lập kế hoạch Cấp cao Senior Planner - Maintenance
Giám sát Đào tạo Supervisor – Trades Training
NHÂN VIÊN BÁO CÁO GIÁN TIẾP: (INDIRECT REPORTING STAFF)
Giám sát Lập kế hoạch bảo trì Supervisor – Planning
Giám sát - Dự án Đường ống Supervisor – Poly Projects
Giám sát Cơ khí Supervisor - Mechanical
Giám sát Điện Supervisor - Electrical
Giám sát Bôi trơn dầu mỡ Supervisor – Lubrication
Giám sát - Cần cẩu, Móc cáp và Giàn giáo (CRS) Supervisor – CRS
Giám sát Gia công chế tạo Supervisor – Fabrication
Giám sát - Dân dụng và xe hạng nhẹ. Supervisor – Civil and light vehicles.
Giám sát - Dự án Điện Supervisor – Electrical Projects
Giám sát Trạm điện 110kV. Supervisor – 110kV substation.
Giám sát Khí cụ Supervisor – Instrumentation.
Giám sát Điện lạnh Supervisor – Refrigeration
Giám sát - Chương trình quản lý ăn mòn (CMP) Supervisor – CMP
Kỹ sư Cơ khí Engineers – Mechanical
Kỹ sư Điện Engineers – Electrical

Lương cạnh tranh. Cung cấp nhà ở, vé máy bay, hỗ trợ chi phí đi lại theo chính sách Công ty.
,#BHXH ngay từ ngày đầu nhận việc. Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, rủi ro, tai nạn cho NLĐ và người thân.
,#Lương tháng 13 cố định và thưởng KPI. Môi trường làm việc đa quốc gia. Thời gian làm việc linh hoạt.

Bảo Trì, Cơ Khí, Công Nghiệp Nặng, Quản Lý Rủi Ro, Điện