Inventory Audit Leader (Trưởng Nhóm Kiểm Kê)
Tam Son International Joint Stock Company
No. 21, Alley 2, Le Van Huu Street, Hai Ba Trung Dist., Hanoi, Vietnam / 35 Nguyen Hue Street, Ben Nghe, Dist. 1, HCMC.
Còn 5 ngày để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Kế toán - Kiểm toán
Mô tả công việc
POSITION PURPOSE
Trưởng nhóm Kiểm Kê chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế của Công ty, bao gồm: hàng kinh doanh, hàng mẫu, quà tặng, và phụ kiện, hàng packaging đi kèm hàng hóa … so sánh đối chiếu với số liệu trên hệ thống phần mềm.
SCOPE OF WORK / RESPONSIBLITIES
1
. Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
- Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
- Thực hiện tổ chức các đợt kiểm kê định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty.
- Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa:
- Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
- Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
- Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
3. Phát hiện và giải quyết khi số liệu không khớp:
- Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê,.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng damage, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
- Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
4. Nhập liệu và báo cáo:
- Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê
- Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage … của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
5. Tuân thủ quy trình và quy định:
- Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
- Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có).
QUYỀN LỢI:
• Phụ cấp điện thoại: 300.000/tháng; phụ cấp đi lại: Grab
• Package 1 năm: 12 tháng lương (tháng lương thứ 13 là fixed + performance bonus phụ thuộc vào tình hình kinh doanh ~ 1 đến 2 tháng lương base on practical norm)
• Performance Review: 1 năm/1 lần
• Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương, bảo hiểm sức khỏe PVI cho bản thân
• Ngày phép: 12 ngày theo luật LĐ + 1,5 ngày Christmas
• 30 - 50% discount các sản phẩm của tập đoàn
• Quà cáp cho các dịp lễ Tết, sinh nhật, 1/6 tết trung thu quà cho các bé bằng tiền
• Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
• Team building, year-end party
• Hỗ trợ chi phí đào tạo
Trưởng nhóm Kiểm Kê chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế của Công ty, bao gồm: hàng kinh doanh, hàng mẫu, quà tặng, và phụ kiện, hàng packaging đi kèm hàng hóa … so sánh đối chiếu với số liệu trên hệ thống phần mềm.
SCOPE OF WORK / RESPONSIBLITIES
1
. Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
- Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
- Thực hiện tổ chức các đợt kiểm kê định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty.
- Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa:
- Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
- Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
- Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
3. Phát hiện và giải quyết khi số liệu không khớp:
- Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê,.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng damage, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
- Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
4. Nhập liệu và báo cáo:
- Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê
- Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage … của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
5. Tuân thủ quy trình và quy định:
- Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
- Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có).
QUYỀN LỢI:
• Phụ cấp điện thoại: 300.000/tháng; phụ cấp đi lại: Grab
• Package 1 năm: 12 tháng lương (tháng lương thứ 13 là fixed + performance bonus phụ thuộc vào tình hình kinh doanh ~ 1 đến 2 tháng lương base on practical norm)
• Performance Review: 1 năm/1 lần
• Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương, bảo hiểm sức khỏe PVI cho bản thân
• Ngày phép: 12 ngày theo luật LĐ + 1,5 ngày Christmas
• 30 - 50% discount các sản phẩm của tập đoàn
• Quà cáp cho các dịp lễ Tết, sinh nhật, 1/6 tết trung thu quà cho các bé bằng tiền
• Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
• Team building, year-end party
• Hỗ trợ chi phí đào tạo
Quyền lợi được hưởng
Competitive salary packages with fixed 13th-month salary and performance bonus.
,#Premium health care insurance.
,#Premium health care insurance.
Yêu cầu kỹ năng
ERP, Kiểm toán, Kế Toán, Tài Chính, Phần mềm Kế toán
-
Senior Manager, Joint Ventures Financial Management CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM LONG Thỏa thuận Còn 2 tuần để ứng tuyển
-
Senior Officer Of Domestic Payment Ngân Hàng TNHH Indovina – Hội Sở Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Tài Chính Từ 2 Năm Kinh Nghiệm - Thu Nhập Lương Cứng + Thưởng CÔNG TY CỔ PHẦN VIKINGS VIỆT NAM 12 - 18 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Thu Ngân/ Cashier - Tại Hồ Chí Minh - Lương Đến 15 Triệu/Tháng CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁT ABC Đến 15 Triệu
-
Investor Relations, Salary Up To 1.500 USD CÔNG TY TNHH CNV HOLDINGS 15 - 30 Triệu Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Kho (Có Kinh Nghiệm Từ 6 Tháng Trở Lên) - Tại Thủ Đức CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÔN KHANG 7 - 12 Triệu Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Kiểm Soát Nội Bộ Công ty Cổ phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển