Nhân Viên Điều Phối Giáo Viên (Teacher Scheduling Coordinator)

1. Mục tiêu công việc:
• Đảm bảo sự sắp xếp lịch dạy hợp lý và hiệu quả cho giáo viên,
• Tối ưu hóa quy trình giảng dạy và nâng cao chất lượng giáo dục tại trường.
• Hỗ trợ giáo viên trong việc thực hiện chương trình giảng dạy và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan.
2. Tương tác công việc:
• Giáo viên: Hỗ trợ, giao tiếp và thu thập phản hồi.
• Trưởng bộ phận: Cung cấp thông tin và báo cáo định kỳ về lịch dạy và chất lượng giảng dạy.
• Bộ phận học vụ: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động giảng dạy diễn ra trơn tru.
3. Trách nhiệm:
- Theo Dõi Tiến Độ Giảng Dạy: Giám sát tiến độ giảng dạy của giáo viên và cập nhật thông tin kịp thời.
- Xếp Lịch Dạy: Tạo và điều chỉnh lịch giảng dạy hàng tuần cho giáo viên, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả.
- Quản Lý thông tin: Duy trì và cập nhật liên tục thông tin liên quan đến lịch dạy của giáo viên.
- Tham gia công tác phỏng vấn để hiểu, nắm bắt các đặc điểm, đặc tính của từng giáo.
- Tìm kiếm giáo viên dạy thế cho các trường hợp giáo viên nghỉ đột xuất.
- Phối hợp với nhân viên học vụ để sắp xếp giáo viên theo đúng yêu câu và mong muốn của nhà trường.
- Tổ Chức Workshop: Hỗ trợ tổ chức các buổi training giáo viên
- Phối hợp với nhân viên học vụ để nhận những phản hồi từ phía nhà trường và đề xuất phương án xứ lý tình huống như: Điều chỉnh giáo viên, thay đổi giáo viên...
- Phản Hồi và Cải Tiến: Thu thập và phân tích phản hồi từ giáo viên và nhà trường để cải tiến quy trình và chất lượng dạy học.
- Tham gia dự giờ các trường để nắm bắt yêu cầu của nhà trường, năng lực học tập của học sinh, năng lực giảng dạy của từng giáo viên để hiểu và nắm bắt nhằm tối ưu hóa việc xếp lịch cho giáo viên hiệu quả hơn.
- Các công việc khác của phòng ban.
4. KPI (Key performance indicators):
Sẽ cùng xây dựng với trưởng bộ phận khi đi vào công việc
1. Tỷ lệ đạt yêu cầu trong lịch dạy: Tỷ lệ các tiết dạy được thực hiện theo lịch đã định.
2. Phản hồi của giáo viên: Mức độ hài lòng của giáo viên về quy trình xếp lịch và hỗ trợ
3. Chất lượng phản hồi từ học sinh và nhà trường: Đánh giá chất lượng giảng dạy dựa trên phản hồi từ học sinh và nhà trường.
4. Thời gian giải quyết vấn đề: Thời gian trung bình để xử lý và phản hồi các yêu cầu từ giáo viên và học sinh.

Được xét nâng lương hằng năm, thăng chức dựa trên năng lực theo quy định, chính sách của Công ty
,#Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
,#Được đào tạo bổ sung các kỹ năng giảng dạy, nghiệp vụ sư phạm, được nâng chuẩn trình độ chuyên môn

Điều Phối Lớp Học, Giáo Dục, Quản Lý Giáo Dục, Ngôn ngữ Anh, Điều Phối Học Vụ